Analista Contable

Empresa líder en automatización y robótica está en búsqueda de Auxiliar Administrativo y Contable. El candidato ideal deberá tener habilidades de orden, capacidad para manejar múltiples tareas y experiencia en funciones administrativas y contables

1. Registro de transacciones contables: Ingresar y registrar datos financieros en el sistema contable, como facturas de ventas, recibos de compra y pagos.

2. Conciliación bancaria: Comparar los registros financieros de la empresa con los extractos bancarios para asegurar que coincidan y detectar posibles discrepancias.

3.Elaboración de informes financieros: Preparar estados financieros como balances, estados de resultados y flujos de efectivo, utilizando la información contable recopilada.

4.Gestión de archivos y documentación: Mantener y organizar documentos contables y administrativos, como facturas, contratos y registros de pago, asegurando su correcta archivación y disponibilidad cuando sea necesario.

5.Apoyo en procesos administrativos: Brindar soporte en tareas administrativas como atención telefónica, gestión de correspondencia, coordinación de agendas y programación de reuniones.

6.Colaboración en la preparación de impuestos: Asistir en la recopilación y organización de la documentación necesaria para la presentación de declaraciones de impuestos y otros requisitos fiscales

7. Adquisición de viáticos: El responsable debe gestionar la compra de pasajes de avión, reservas de hoteles, alquiler de vehículos y cualquier otro servicio necesario para el viaje, buscando siempre las mejores opciones en términos de costo y conveniencia.

8. Control de presupuesto: Es fundamental mantener un registro detallado de los gastos asociados con los viáticos, asegurándose de cumplir con el presupuesto asignado para viajes de negocios y reportando cualquier desviación o gasto adicional.

9. Gestión de itinerarios: El manejo de la agenda implica coordinar los horarios de vuelos, reuniones y actividades programadas durante el viaje, asegurando que todo esté organizado de manera eficiente para optimizar el tiempo y cumplir con los objetivos del viaje.