Asistente Administrativo(a)

Universidad de los Andes

Hace 4 horas

2 años de experiencia, tecnólogo

Salario a convenir

Palabras clave: Asistente Administrativo, Auxiliar Administrativo, Asistente de Oficina, Soporte Administrativo, Administración y oficina

Bogotá, D.C.

Asistente Administrativo(a)

¿Eres una persona organizada, proactiva y con una excelente atención al detalle? Si disfrutas apoyando procesos, aportas orden y soluciones, y quieres crecer en un entorno académico de alto nivel, este rol como Asistente Administrativo(a) en la Facultad de Administración es para ti.

En este rol, serás clave en el soporte de actividades administrativas, académicas y de atención en la unidad, asegurando procesos eficientes y una experiencia de calidad para participantes, profesores y aliados. ¡Únete a nuestro equipo y sé parte de un ambiente dinámico y colaborativo donde cada día representa una nueva oportunidad para aprender y crecer!

Principales responsabilidades:

Solicitud y envío de cuentas de correo electrónico Uniandes a participantes.
Creación y gestión de espacios de programas en Bloque Neón garantizando estructura y diseño aprobados.
Revisión de carpetas de facturación y consolidación de documentos.
Solicitud y seguimiento en creación de terceros y devoluciones.
Manejo de cuentas de Zoom y asignación a formaciones.
Agendamiento de profesores y consolidación de datos en directorios.
Generación de informes y reportes solicitados.
Envío y gestión de correspondencia.
Apoyo en procesos con el área jurídica y gestión de órdenes de compra.
Soporte en bienvenidas o eventos de la Unidad.
Reconfirmación de profesores previo a sus clases.
Verificación del cargue de contenido en Bloque Neón por parte de asistentes de experiencia.
Gestión del correo de programas abiertos y alta gerencia.
Envío de comunicaciones a egresados y públicos de interés.
Confirmación de asistentes a eventos y seguimiento a encuestas.
Apoyo en desarrollo de cotizaciones y envío de cartas de admisión.
Atención primaria a personas interesadas en formaciones.

Expectativas del perfil que buscamos:

Una persona con excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades, atención al detalleenfoque en el servicio al cliente, disposición para trabajar en equipo.

Tecnólogo(a) en Administración o estudiante universitario de carreras administrativas.
Nivel medio-avanzado en Excel

Fecha cierre de convocatoria: 15 de septiembre de 2025

Habilidades

Excel avanzado

Atención al detalle

Proactividad

Comunicación efectiva

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