Empresa aliada, se encuentra en búsqueda de personal técnico/a y/o tecnólogo/a en secretariado o asistencia administrativa, con experiencia de un (1) año en el cargo con manejo de caja menor.

Misión:

Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la organización, garantizando una atención oportuna a clientes, proveedores y colaboradores, así como la adecuada gestión documental, logística, caja menor, inventarios y seguimiento de solicitudes, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de los procesos.

Funciones

- Atender y orientar oportunamente a clientes internos, externos, proveedores y visitantes, gestionando el conmutador y direccionando llamadas y solicitudes.

- Recibir, canalizar y realizar seguimiento a PQRS y requerimientos dirigidos a las diferentes áreas.

- Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y actividades internas de la organización.

- Administrar la caja menor, registrando movimientos, organizando soportes y entregándolos oportunamente al área Contable.

- Organizar, consolidar y mantener actualizada la información y documentación requerida por las diferentes áreas.

- Gestionar los pedidos de papelería, elementos de aseo y cafetería para la sede principal y puntos de venta.

- Controlar y mantener actualizado el inventario de papelería, aseo y cafetería, realizando seguimiento a la entrega de estos elementos.

- Realizar seguimiento a solicitudes, proveedores y actividades administrativas bajo su responsabilidad.

- Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas en actividades como gestión de facturas, llamadas, convocatorias y consolidación de información.

- Elaborar informes, actualizar indicadores y administrar las bases de datos requeridas para la gestión administrativa.

- Realizar seguimiento a las tareas y solicitudes asignadas, informando oportunamente avances, novedades y pendientes.

- Apoyar las actividades relacionadas con la gestión social de la organización.

- Identificar y proponer oportunidades de mejora que contribuyan a optimizar los procesos administrativos.

- Cumplir las políticas, procedimientos y demás lineamientos establecidos por la organización, así como las funciones adicionales asignadas por el líder inmediato.

Competencias:

- Trabajo en equipo.

- Orientación a los resultados.

- Flexibilidad y adaptación.

- Orientación al cliente interno y externo.

- Integridad.

- Planeación y organización.

- Proactividad.

- Innovación y creatividad.

- Confidencialidad.

- Iniciativa.

- Comunicación eficaz.

Salario: $2.000.000 + prestaciones.

Horario: lunes a viernes de 7:30 a. m. a 5:00 p. m. - 1 sábado al mes de 8:00 a. m. a 12:00 p. m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Medellín.