Auxiliar Administrativa - 193

Propósito General

Brindar soporte administrativo, logístico y operativo  garantizando una adecuada atención a visitantes y colaboradores, una gestión eficiente de servicios generales, plataformas, proveedores y procesos logísticos, así como el cumplimiento de los procedimientos internos del sistema de gestión.

Responsabilidades Principales

• Atender a todas las personas que ingresan a las oficinas.
• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia interna (mini CAD).
• Coordinar el envío de mensajería nacional y local, incluyendo la logística requerida.
• Recibir y canalizar documentos administrativos, logísticos y de facturación.
• Apoyar la logística de eventos internos cuando sea requerido.
• Gestionar el uso eficiente de plataformas de servicios.
  Realizar seguimiento y control de facturas específicas
• Crear nuevos proveedores en el sistema, especialmente aquellos que no se encuentran en el portal institucional.
• Asegurar la documentación y requisitos necesarios para la vinculación.
• Apoyar la implementación y seguimiento de los procedimientos del área conforme al sistema de gestión 
  Administrar la caja menor para cubrir gastos menores de operación, cumpliendo con las políticas internas.
• Hacer seguimiento y brindar soporte a la persona encargada de servicios generales, asegurando el cumplimiento de sus funciones.
  

Conocimientos: 

Técnica o Tecnología en Administración, Logística o Afines

Excel (medio)