Importante empresa del occidente  de Antioquia  requiere para su equipo de trabajo Auxiliar administrativa  MEM para Consolidar, sistematizar y administrar la información cualitativa y cuantitativa generada por las diferentes direcciones operativas y estratégicas del proyecto. Su función principal es actuar como soporte de trazabilidad, traduciendo datos de campo en tableros de control y reportes gerenciales (Power BI/Excel), persiguiendo el cierre documental y garantizando que la información corporativa esté actualizada para la toma de decisiones.

 

Experiencia: 1 año de experiencia comprobable en áreas de control de gestión, asistencia de gerencia, rol PMO (Project Management Office) o análisis de datos

 

Nivel de estudios requeridos: Técnico, tecnólogo en carreras administrativas, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, gestión documental o afines.

 Responsabilidades / Funciones: 

Perseguir, recaudar y consolidar la información primaria enviada por los líderes y el personal de terreno de áreas como Social, Riesgos u Operaciones.

Sistematizar, tabular y graficar información a través del diseño y actualización de Dashboards en Excel y Power BI para entregar al nivel directivo.

Administrar de principio a fin el libro/plataforma de registro de PQRS, garantizando que tengan trazabilidad desde su recepción hasta su cierre y respuesta formal.

Traducir líneas o estrategias corporativas en cronogramas tipo Gantt o matrices medibles, apoyando a las gerencias en el registro y cálculo de sus KPI's.

Archivar y salvaguardar la memoria documental del proyecto (actas, reportes de avances, matrices de riesgo y registros de socialización).

Descargar de la operatividad ofimática a las direcciones, apoyando eventualmente en la redacción, formato y presentación de informes de alto impacto.

Apoyar la implementación de las políticas, planes y programas sociales en el sector. 

Acompañar reuniones, visitas técnicas, audiencias y espacios de diálogo con autoridades y otros actores.

Ejecutar las demás funciones asignadas por su jefe inmediato, relacionadas con el cargo

Salario: A convenir 

Contrato: Término Indefinido 

Horario: Lunes a Sábado 

Lugar de trabajo: Anzá