Auxiliar Administrativo - Facturación - Manejo de Agendas

Administrativo y de Atención al Cliente - Programación de Actividades

Descripción de la Empresa:

Somos una reconocida empresa, líderes y especialistas en la Seguridad y Salud en el Trabajo. Nuestro compromiso es con la seguridad, la calidad y el desarrollo profesional de cada uno de nuestros clientes. Buscamos integrar a nuestro equipo un talento joven con gran potencial y ganas de aprender para que nos apoye en el área administrativa y crezca junto a nosotros.

Descripción del Puesto / Funciones Principales:

Como auxiliar administrativo, serás una pieza clave en el soporte y la operación diaria de nuestra empresa. Buscamos a una persona organizada, proactiva y con una excelente actitud de servicio para desempeñar las siguientes funciones:

• Gestión Documental y Archivo:
• Organizar, clasificar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa (certificados de los participantes, registros de inscripción, facturas, etc.).
• Asegurar la correcta custodia y confidencialidad de la información.
• Manejo de Plataformas y Herramientas Digitales:
• Utilizar eficientemente las herramientas ofimáticas (Paquete Office: Excel, Word, Outlook) para crear informes básicos, listados de asistencia, comunicados y otros documentos.
• Alimentar y gestionar las plataformas internas de la compañía para el registro de cursos, estudiantes y certificaciones.
• Administrar el correo electrónico del área, dando respuesta oportuna y profesional a las solicitudes.
• Atención al Cliente:
• Ser el primer punto de contacto para nuestros clientes, brindando una atención cálida y eficiente de manera presencial, telefónica y por canales digitales (WhatsApp Business, correo electrónico).
• Proporcionar información clara y precisa sobre nuestra oferta de cursos, horarios, requisitos y procesos de inscripción.
• Gestionar el proceso de inscripción de los participantes, asegurando que toda la documentación esté completa.
• Apoyo Administrativo General:
• Colaborar en diversas tareas administrativas diarias para garantizar el buen funcionamiento y la organización de la oficina.

Requisitos para el Cargo:

• Formación: Estudiante de últimos semestres de carreras técnicas, tecnológicas o profesionales en áreas como:
• Asistencia Administrativa
• Gestión Documental
• Secretariado Ejecutivo
• Administración de Empresas o afines.
• Indispensable: Contar con el aval de la institución educativa para realizar prácticas o pasantías
• Conocimientos: Sólido manejo del paquete Microsoft Office (Excel a nivel intermedio es deseable). Excelente ortografía y redacción.
• Habilidades:
• Gran vocación de servicio y excelentes habilidades de comunicación asertiva.
• Persona altamente organizada, proactiva y con gran atención al detalle.
• Capacidad para seguir instrucciones, trabajar en equipo y adaptarse a un ambiente dinámico.
• Experiencia: No se requiere experiencia laboral previa. ¡Valoramos tu motivación y tus ganas de aprender!

Ofrecemos:

• Cargo Fijo
• Auxilio De Transporte
• Horario: Lunes a Viernes en jornada de oficina - sabado medio día
• Un excelente ambiente laboral donde podrás aprender y desarrollarte profesionalmente.
• La oportunidad de ganar experiencia real en el área administrativa y de servicio al cliente.

Si estás listo(a) para dar tu primer paso en el mundo laboral en una empresa comprometida con tu desarrollo, ¡queremos conocerte! Postúlate ahora.