AUXILIAR DE ARCHIVO 604577

En Job&talent, nos enorgullece crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Buscamos a una persona apasionada y comprometida para unirse a nuestro equipo como

AUXILIAR DE ARCHIVO. Este rol es una oportunidad para aportar tus ideas, habilidades y talentos únicos mientras trabajas en proyectos innovadores que marcan la diferencia.

Objetivo del cargo: Recepcionar y clasificar la documentación física y digital generada por cada una de las áreas de la compañía, de acuerdo a los parámetros y políticas establecidas, garantizando su adecuado tramite con el fin de salvaguardar la información y dando cumplimiento a la normatividad vigente

Responsabilidades:

"1. Clasificar el material para archivar.

2. Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.

3. Archivar en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.

4. Recibir, enviar y radicar la correspondencia de la empresa, haciendo llegar a las oficinas encargadas en medio digitales y/o físicas.

5. Digitalizar e Indexar las firmas de clientes suministrados en el registro Habeas data.

6. Digitalizar e Indexar

los pagos físicos de los proveedores.

7. Realizar transferencias del Archivo de Gestión al Archivo Central

al archivo alterno de la compañía.

8. Recibir, Inventariar, Digitalizar e Indexar los documentos físicos remitidos por las diferentes áreas para la conservación y custodia en el Archivo General.

9. Atender la solicitud de consultas de documentos físicos del Archivo General con el fin de suministrar la información requerida para los clientes externos e internos, o información a procesos internos.

10. Participar en todo el proceso de Gestión Documental.

11. Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.

12. Administrar la documentación física y digital (préstamo y devolución de documentos) y diligenciar los formatos establecidos en la prestación de los servicios de archivo

13. Contribuir por un buen clima laboral a través de la comunicación efectiva, lenguaje corporal adecuado, manejo de inteligencia emocional y trabajo en equipo.

14. Garantizar el cumplimiento a todo reglamento, política, proceso y/o procedimiento instaurado por la compañía.

15. Seguir y retroalimentar las Políticas y Procesos en Calidad establecidos por la Compañía.

16. Demás funciones solicitadas por el jefe inmediato.

Formación académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental,

carreras administrativas, Tecnológicas o áreas afines

Experiencia: Mayor 1 año.

Salario:

1.423.500 + prestaciones de ley.

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