Auxiliar De Facturación

Requerimos Auxiliar de Facturación que será responsable de apoyar eficientemente el proceso de compras mediante la recepción, validación, clasificación y seguimiento de facturas físicas y electrónicas. Su gestión garantizará la trazabilidad contable, fiscal y documental requerida para el cumplimiento de los cierres financieros y la normativa vigente.

Funciones especificas: 

1) Recibir y clasificar las facturas físicas y electrónicas según tipo de compra, forma de pago y nivel de urgencia.

2) Verificar el cumplimiento de los 11 ítems tributarios obligatorios en las facturas recibidas.

3) Validar la radicación de facturas en el sistema ERP y aceptar o rechazar documentos en la plataforma RADIAN de la DIAN.

4) Realizar quincenalmente el cruce entre la información registrada en Conexión Five y la DIAN para garantizar consistencia tributaria.

5) Supervisar la recepción y registro de cuentas de cobro emitidas por instructores (golf, tenis, gimnasio) y proveedores de servicios públicos.

6) Entregar diariamente los soportes contables al área financiera para su correspondiente registro y conciliación.

7) Gestionar el envío de correos a las áreas responsables con relación a facturas pendientes por órdenes de servicio o soportes incompletos.

8) Solicitar documentos soporte necesarios para el trámite contable de las facturas de compras y servicios.

9) Realizar seguimiento oportuno a las facturas con cobro recurrente mensual, conforme al archivo de control de servicios.

10) Entregar, en horarios establecidos, la documentación física al área contable, garantizando orden y trazabilidad.

11) Identificar y alertar de forma oportuna sobre documentos que puedan impactar negativamente el cierre contable mensual o anual.

Formación académica:

Tecnólogo o Profesional en Contabilidad, Administración o áreas afines. Se valoran conocimientos en normativa tributaria y plataformas como RADIAN y ERP contables.

Experiencia:

Mínimo 1 año de experiencia en funciones relacionadas con facturación, revisión tributaria, gestión documental y soporte contable. Deseable experiencia en el uso de plataformas ERP y sistemas de facturación electrónica.

Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.