Auxiliar de Gestión Documental

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Propósito del Cargo:

Asegurar la gestión documental desde la recepción, ubicación, acceso y preservación de los documentos, así como su correcta custodia y recuperación, optimizando la organización de la información, promoviendo la digitalización y garantizando el cumplimiento normativo

 

Funciones Principales

·         Desarrollar, dirigir y evaluar la implementación del proceso de gestión documental garantizando el mantenimiento, actualización, organización y procesamiento de la información producida y recibida en la corporación

·         Asesorar a los procesos y áreas sobre los servicios de gestión documental.

·         Establecer, consolidar y hacer seguimiento a los indicadores y resultados de la gestión del área documental

·         Garantizar la disponibilidad de la información de la corporación de una manera fluida y metódica.

·         Recibir, revisar, clasificar, actualizar y controlar registros físicos y electrónicos con la oportunidad requerida. (Manejo básico de bases de datos en excel).

·         Formular e implementar las políticas, lineamientos, procedimientos e instructivos del proceso de gestión documental.

·         Coordinar el servicio de ventanilla única

·         Digitalización de archivos.

·         Implementar adecuados controles al interior de su proceso, garantizando la preservación de la información documental.

·         Mantener la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a los que tenga acceso en desarrollo de sus funciones.

·         Contribuir al proceso de comunicación eficaz de toda la información necesaria en la construcción de una cultura del servicio y respeto.

·         Controlar los registros de la corporación y demás correspondientes a la prestación del servicio

·         Efectuar labores de valoración documental, siempre informando a los líderes de proceso y Gerencia.

·         Realizar el traslado de documentación para conservación y descarte.

·         Adelantar las actividades relacionadas con préstamos de documentos y consulta de información.

·         Cuidar los recursos físicos y de información que le sean asignados, buscando su adecuada administración ante posibles riesgos que los afecten

·           Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

 

Perfil Requerido:

Formación:

• Tecnólogo o Técnico en: Archivo, Gestión Documental o afines

Experiencia

• Mínimo 1 año de experiencia en el cargo

Condiciones                                                                         

• Salario de $2.136.960
• Sede: Club Campestre Medellín
• Modalidad: Presencial.

·         Beneficios: 2 alimentaciones al día, auxilios educativos, médicos, 8 días adicionales de salario en diciembre como prima extralegal, entre otros.