Auxiliar de Gestión Documental - Medio Tiempo

SUSHI MARKET

Hace 3 horas

6 meses de experiencia, técnico hasta tecnólogo

$ 711.750

Palabras clave: auxiliar de gestión documental, asistente de gestión documental, auxiliar de archivo, técnico en gestión documental

Medellín

Auxiliar de Gestión Documental - Medio Tiempo

Palabras clave:

auxiliar de gestión documental
asistente de gestión documental
auxiliar de archivo
técnico en gestión documental

En nuestra empresa, buscamos un Auxiliar de Gestión Documental comprometido para unirse a nuestro equipo en Medellín. Como asistente de gestión documental, serás responsable de clasificar, ordenar, y archivar eficazmente los documentos que ingresan diariamente a la oficina. Este rol esencial garantizará la conservación documental y mejorará la accesibilidad de la información en nuestra organización. Si tienes experiencia previa como auxiliar de archivo o técnico en gestión documental, y buscas un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, te invitamos a aplicar.

Responsabilidades:

Clasificar y ordenar documentos diariamente.
Registrar y archivar documentos.
Buscar y recuperar documentos para áreas administrativas.
Digitalizar y convertir documentos físicos a formatos digitales.
Administrar sistemas de almacenamiento seguros para documentos.
Implementar medidas de protección documental.
Facilitar búsqueda y recuperación de documentos.
Establecer permisos de acceso a la información.
Gestionar eliminación segura de documentos.
Fomentar la gestión documental en la organización.
Revisar archivos periódicamente.
Desarrollar procedimientos para el ciclo de vida documental.

Requerimientos:

Técnico en Gestión Documental o áreas afines.
Experiencia previa como auxiliar de archivo.
Conocimiento en digitalización de documentos.
Capacidad para manejar software de gestión documental.
Habilidades organizativas avanzadas.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Servicio al cliente y afines

Cargo:

Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Manejo de software
Digitalización documental

Habilidades interpersonales:

Atención al detalle
Comunicación efectiva
Trabajo en equipo

Habilidades

Manejo de software

Digitalización documental

Atención al detalle

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

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