Auxiliar Gestión Documental

En Postobón nos tomamos la vida con pasión, compromiso y optimismo. Creamos experiencias y transformamos momentos para inspirar el bienestar y avanzar hacia un mundo más sostenible.

En esta oportunidad, estamos en la búsqueda de un auxiliar de gestión documental quien será responsable de ejecutar y cumplir los procedimientos y directrices de la gestión documental, garantizando la recepción, registro y distribución de los documentos que ingresan a la compañía, de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas internas.

Funciones principales:

1. Ejecutar los procedimientos definidos para cada uno de los procesos de gestión documental, con el fin de garantizar la adecuada organización, preservación y utilización de los archivos.

2. Garantizar el correcto uso del sistema de información que apoya los procesos de gestión documental, asegurando el cumplimiento oportuno y adecuado de las directrices establecidas.

3. Apoyar los proyectos de digitalización de documentos, desde la preparación de los expedientes hasta los procesos de control de calidad y carga en el gestor documental, de acuerdo con los procedimientos definidos.