Auxiliar Registros

En Cámara de Comercio estamos en búsqueda de un Auxiliar de Registros que contribuya al fortalecimiento de nuestros procesos, asegurando la calidad, custodia y entrega oportuna de los documentos relacionados con los trámites registrales.

Tu rol será clave para garantizar que cada documento tenga la trazabilidad adecuada y llegue en el momento correcto a quien lo necesita. 

Tus principales esponsabilidades serán: 

• Gestionar la entrega de respuestas finales a los trámites de registro (hojas de libros registrados y certificados).

• Validar en el sistema gestor documental el estado de cada trámite (registro anotado o carta de devolución) y asegurar la correcta entrega al usuario.

• Verificar la identidad de los solicitantes para garantizar la legitimidad en el proceso.

• Operar el sistema de turnos y citas, asegurando una atención clara y organizada.

• Custodiar y organizar los documentos entregados por los clientes.

• Disponer, almacenar y entregar documentos de acuerdo con los protocolos establecidos.

• Atender solicitudes de copias de expedientes documentales.

• Preparar y codificar cajas con documentos procesados para su traslado o almacenamiento.

• Gestionar envíos del archivo registral con clasificación y seguimiento oportuno.

• Recolectar documentos radicados y apoyar en tareas asignadas por tu líder inmediato.

Condiciones contractuales: 
Contrato: Indefinido
Salario: $2.517.000
Modalidad: Presencial
Horario: Lunes a viernes