Auxiliar Servicios Administrativos - 30043

Casa Principal

Hace 10 días

2 años de experiencia, tecnólogo hasta profesional

Salario a convenir

Palabras clave: Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Oficina, Asistente Administrativo

Medellín

Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Servicios Administrativos y sé parte de una compañía que valora el crecimiento profesional y el trabajo colaborativo. Buscamos a un Asistente Administrativo proactivo, con sólida experiencia en la gestión de servicios y manejo de sistemas de información. Serás clave en el control y seguimiento de procesos administrativos, asegurando que se cumplan las políticas y procedimientos establecidos, mientras contribuyes a la calidad de la información que manejamos. Si tienes una pasión por la organización y el servicio al cliente, este es el lugar para ti.

Responsabilidades:

Digitalizar documentación de vehículos en el sistema de gestión documental.
Gestionar renovaciones y pagos para vehículos a cargo de la UEN Socios y Sociedades.
Revisar el aplicativo de correspondencia y gestionar requerimientos de la UEN.
Gestionar anticipos y compras necesarias para el área de Servicios Administrativos.
Solicitar y entregar insumos de papelería aseo y cafetería al personal correspondiente.
Ingresar y gestionar facturas en el sistema de información y realizar legalización con Contabilidad.
Controlar y legalizar la caja menor del área para efectuar pagos varios.
Actualizar cuadro de seguimiento de servicios públicos para contratos de la UEN.
Gestionar la creación de nuevos proveedores para el área.
Entregar y digitalizar reportes de funciones del personal de limpieza y mensajería.
Realizar seguimiento a las diligencias de conductores y mensajeros.
Recibir y entregar correspondencia de la sede según lineamientos del Jefe Inmediato.
Actualizar bases de datos de arrendamientos y reportar novedades al Jefe Inmediato.
Actualizar indicadores de gestión del área para facilitar análisis y toma de decisiones.
Informar al personal sobre reuniones y visitas programadas.

Requerimientos:

Tecnología en Administración Industrial o afines.
Mínimo 2 años de experiencia en servicios administrativos.
Conocimientos en servicio al cliente y sistemas de información.
Manejo intermedio de Microsoft Office.

Habilidades

Gestion Documental

Servicio al cliente

¡Ten cuidado con el fraude!

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