Auxiliar SST administrativo - Gestión de Actividades

📌 Vacante: Auxiliar Administrativo en Gestión de Agendas – SST

Descripción del cargo:
Buscamos un Auxiliar Administrativo enfocado en la gestión de agendas y programación de actividades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). La persona seleccionada apoyará la coordinación de capacitaciones, actividades de formación, visitas técnicas y demás procesos relacionados con el Sistema de Gestión en SST, asegurando un servicio oportuno y de calidad tanto a clientes internos como externos.

Funciones principales:

• Programar y coordinar agendas de capacitaciones, asesorías y actividades de SST.
• Gestionar la comunicación con clientes y participantes para confirmar actividades.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de cronogramas en SST.
• Mantener actualizada la información en los sistemas de registro de actividades.
• Apoyar tareas administrativas relacionadas con la operación del Sistema de Gestión en SST.
• Garantizar atención oportuna y cordial a clientes internos y externos.

Requisitos:

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o afines.
• Conocimientos básicos en Sistema de Gestión de SST y sus componentes.
• Experiencia mínima de 1 año en cargos administrativos relacionados con programación de actividades o coordinación de agendas.
• Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico).
• Habilidades en comunicación, organización y atención al detalle.

Competencias valoradas:

• Orientación al cliente.
• Capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Trabajo en equipo.
• Proactividad y solución de problemas.