COORDINADOR DE OFICINA - 52789
1 año de experiencia, Profesional
Salario a convenir
Barrancabermeja
Requisitos para aplicar a la vacante:
Coordinador de Oficina (Administrativo y Operativo) - Barrancabermeja
- Coordinador de Oficina
- Barrancabermeja
- Sector Salud
- Gestión Administrativa
- Servicio al Usuario
- Coordinador Administrativo
- Coordinador Operativo
- Atención al Cliente
- Manejo de Personal
- Gestión de Cartera
- Cuentas Médicas
- EPS Sanitas
- Colsanitas
En Colsanitas, trabajamos cada día con un propósito claro: cuidar de ti y crecer cuidando de más personas en el mundo. Hoy queremos sumar a un Coordinador de Oficina en Barrancabermeja que lidere la operación, el servicio y la experiencia en nuestra sede. Este rol de Coordinador Administrativo en el sector salud es responsable de la planeación, dirección y coordinación de todos los procesos administrativos, operativos y de servicio al usuario de la oficina. Incluye manejo de personal, seguimiento de contratos, coordinación de mantenimiento, gestión de cuentas médicas y apoyo a la gestión comercial. Este cargo presencial en Barrancabermeja, Colombia, está orientado a la atención de usuarios y coordinación interna, utilizando herramientas clave como gestión administrativa y operativa de oficinas, manejo de contratos y cartera, radicación y revisión de cuentas médicas, control de papelería numerada, coordinación con áreas internas y liderazgo de equipos. Como Jefe de Oficina, asegurarás que todos los procesos de la sede funcionen de forma oportuna y alineada con las normas de la compañía, impactando directamente en la experiencia del usuario. Es una oportunidad para crecer en la gestión de personas y liderazgo de equipos dentro de la organización, promoviendo un servicio humanizado y trabajo colaborativo.
- Coordinar la operación administrativa y operativa de la oficina en Barrancabermeja
- Garantizar la calidad en la atención y servicio al usuario de la sede
- Administrar el personal a cargo supervisando su desempeño y desarrollo
- Dar trámite y seguimiento a la radicación de contratos y gestión de cartera
- Gestionar y revisar cuentas médicas asegurando el cumplimiento de normativas
- Supervisar el control de inventarios (kardex) y papelería numerada
- Coordinar las actividades de mantenimiento y servicios generales de la oficina
- Apoyar la gestión comercial y la relación con prestadores de servicios médicos
- Asegurar el cumplimiento de las normas y políticas de la compañía en la sede
- Pregrado en Administración de Empresas carreras administrativas o afines
- Experiencia en gestión administrativa y operativa de oficinas
- Experiencia en manejo de personal y liderazgo de equipos
- Conocimiento en radicación de contratos y gestión de cartera
- Experiencia en manejo de cuentas médicas y control de inventarios (kardex)
- Habilidades de atención al usuario y servicio al cliente
- Capacidad para coordinar mantenimiento y servicios generales de la oficina
- Residir en Barrancabermeja o tener disponibilidad para trasladarse
- Profesional
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Medicina sector de la salud y Ciencias
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines
- Coordinador
Otras habilidades:
- Gestión administrativa
- Manejo de oficina
- Manejo de personal
- Gestión comercial
- Atención al usuario
- Radicación de contratos
- Gestión de cartera
- Manejo de cuentas médicas
- Coordinación de mantenimiento
- Control de inventarios
- Servicio humanizado
- Trabajo colaborativo
- Liderazgo
Habilidades
- Gestión administrativa
- Manejo de oficina
- Manejo de personal
- Gestión comercial
- Atención al usuario
- Radicación de contratos
- Gestión de cartera
- Manejo de cuentas médicas
- Coordinación de mantenimiento
- Control de inventarios
