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/ COORDINADOR DE OFICINA - 52789

Confidencial

COORDINADOR DE OFICINA - 52789

Confidencial | Término fijo, 1 cupos
Fecha de publicación 2026-07-31
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    Requisitos para aplicar a la vacante:

  • Briefcase-icon1 año de experiencia, Profesional
  • DollarCircle-iconSalario a convenir
  • Location-iconBarrancabermeja
Coordinador de Oficina (Administrativo y Operativo) - Barrancabermeja
Palabras clave:
  • Coordinador de Oficina
  • Barrancabermeja
  • Sector Salud
  • Gestión Administrativa
  • Servicio al Usuario
  • Coordinador Administrativo
  • Coordinador Operativo
  • Atención al Cliente
  • Manejo de Personal
  • Gestión de Cartera
  • Cuentas Médicas
  • EPS Sanitas
  • Colsanitas

En Colsanitas, trabajamos cada día con un propósito claro: cuidar de ti y crecer cuidando de más personas en el mundo. Hoy queremos sumar a un Coordinador de Oficina en Barrancabermeja que lidere la operación, el servicio y la experiencia en nuestra sede. Este rol de Coordinador Administrativo en el sector salud es responsable de la planeación, dirección y coordinación de todos los procesos administrativos, operativos y de servicio al usuario de la oficina. Incluye manejo de personal, seguimiento de contratos, coordinación de mantenimiento, gestión de cuentas médicas y apoyo a la gestión comercial. Este cargo presencial en Barrancabermeja, Colombia, está orientado a la atención de usuarios y coordinación interna, utilizando herramientas clave como gestión administrativa y operativa de oficinas, manejo de contratos y cartera, radicación y revisión de cuentas médicas, control de papelería numerada, coordinación con áreas internas y liderazgo de equipos. Como Jefe de Oficina, asegurarás que todos los procesos de la sede funcionen de forma oportuna y alineada con las normas de la compañía, impactando directamente en la experiencia del usuario. Es una oportunidad para crecer en la gestión de personas y liderazgo de equipos dentro de la organización, promoviendo un servicio humanizado y trabajo colaborativo.

Responsabilidades:
  • Coordinar la operación administrativa y operativa de la oficina en Barrancabermeja
  • Garantizar la calidad en la atención y servicio al usuario de la sede
  • Administrar el personal a cargo supervisando su desempeño y desarrollo
  • Dar trámite y seguimiento a la radicación de contratos y gestión de cartera
  • Gestionar y revisar cuentas médicas asegurando el cumplimiento de normativas
  • Supervisar el control de inventarios (kardex) y papelería numerada
  • Coordinar las actividades de mantenimiento y servicios generales de la oficina
  • Apoyar la gestión comercial y la relación con prestadores de servicios médicos
  • Asegurar el cumplimiento de las normas y políticas de la compañía en la sede
Requerimientos:
  • Pregrado en Administración de Empresas carreras administrativas o afines
  • Experiencia en gestión administrativa y operativa de oficinas
  • Experiencia en manejo de personal y liderazgo de equipos
  • Conocimiento en radicación de contratos y gestión de cartera
  • Experiencia en manejo de cuentas médicas y control de inventarios (kardex)
  • Habilidades de atención al usuario y servicio al cliente
  • Capacidad para coordinar mantenimiento y servicios generales de la oficina
  • Residir en Barrancabermeja o tener disponibilidad para trasladarse
Nivel de educación:
  • Profesional
Sectores laborales:
  • Servicios generales Aseo y Seguridad
  • Medicina sector de la salud y Ciencias
  • Administración y oficina
  • Servicio al cliente y afines
Cargo:
  • Coordinador
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
  • Gestión administrativa
  • Manejo de oficina
  • Manejo de personal
  • Gestión comercial
  • Atención al usuario
  • Radicación de contratos
  • Gestión de cartera
  • Manejo de cuentas médicas
  • Coordinación de mantenimiento
  • Control de inventarios
Habilidades interpersonales:
  • Servicio humanizado
  • Trabajo colaborativo
  • Liderazgo

subtitle-iconHabilidades

  • Gestión administrativa
  • Manejo de oficina
  • Manejo de personal
  • Gestión comercial
  • Atención al usuario
  • Radicación de contratos
  • Gestión de cartera
  • Manejo de cuentas médicas
  • Coordinación de mantenimiento
  • Control de inventarios