Executive Assistant Bilingue Hibrida

🧾 Vacante: Asistente Ejecutivo/a y Personal

Ubicación: Medellín – CAMACOL, Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol, Barrio El Estadio, Piso 9 Modalidad: Presencial la primera semana o dos; luego híbrido (1 día en oficina, resto desde casa) Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (no rotativo, pero con flexibilidad por horario de verano)

📝 Descripción del puesto

Brianna Michelle Interior Designs busca un/a Asistente Ejecutivo/a y Personal para apoyar directamente al Diseñador Principal. Este rol combina funciones administrativas y personales, siendo clave para la organización del día a día, la comunicación con clientes y proveedores, y el seguimiento de proyectos. Se requiere una persona ingeniosa, proactiva y con gran atención al detalle.

🎯 Responsabilidades

• Gestionar y priorizar la bandeja de entrada del Diseñador Principal.

• Coordinar una agenda dinámica con reuniones, visitas a obras y citas personales.

• Supervisar listas de tareas diarias y asegurar cumplimiento de prioridades.

• Redactar correos, agendar llamadas y mantener comunicación profesional con clientes y equipo.

• Apoyar en la preparación de reuniones, documentos y cronogramas de proyectos.

• Coordinar diligencias, citas personales y ocasionalmente viajes o reservas.

• Manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.

💡 Habilidades y calificaciones

Hard Skills:

• Más de 2 años de experiencia como asistente ejecutivo/a o personal.

• Dominio de Gmail, Google Calendar y herramientas como Asana.

• Conocimiento de la industria del diseño de interiores (deseable).

Soft Skills:

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.

• Organización, gestión del tiempo y atención al detalle.

• Proactividad y capacidad para anticiparse a necesidades.

• Discreción, confiabilidad y manejo ético de información sensible.

• Capacidad para mantener la calma en entornos dinámicos.