Gestor de Graduados

Gestor de Graduados

Gestionar las estrategias de registro, seguimiento y relacionamiento con los egresados para fortalecer su vínculo con la institución, promover su participación en escenarios académicos, culturales y de investigación, y aportar al mejoramiento continuo de los programas mediante la retroalimentación proveniente de la comunidad de graduados. 

GESTOR DE GRADUADOS

Roles y responsabilidades

1. Relacionamiento y servicios para graduados

Promocionar los servicios dirigidos a la comunidad de graduados en todos los niveles.

Mantener actualizado y visible el portal web de graduados.

Coordinar encuentros, eventos y actividades que fortalezcan el sentido de pertenencia.

Ejecutar estrategias de comunicación orientadas a consolidar el vínculo institucional. 

GESTOR DE GRADUADOS

2. Inserción laboral y convenios

Administrar el servicio de Bolsa de Empleo y ejecutar acciones que favorezcan la inserción laboral.

Programar actividades orientadas a la transición de los estudiantes al entorno laboral.

Establecer convenios y alianzas con entidades nacionales e internacionales para ampliar oportunidades de empleo y desarrollo profesional.

Articular acciones con redes y gremios del sector educativo y productivo. 

GESTOR DE GRADUADOS

3. Gestión de información y seguimiento

Actualizar y mantener bases de datos y directorios de graduados.

Realizar estudios de seguimiento (empleabilidad, impacto, etc.).

Generar análisis e informes que den retroalimentación a los programas académicos.

Sistematizar actividades e indicadores necesarios para procesos de autoevaluación y acreditación. 

GESTOR DE GRADUADOS

4. Gestión administrativa

Usar y administrar los bienes y el presupuesto del área conforme a los lineamientos institucionales.

Velar por el cumplimiento de programas de intermediación, observatorio laboral y actividades de seguimiento. 

GESTOR DE GRADUADOS

5. Responsabilidades generales

Cumplir los requisitos de calidad, salud y seguridad en el trabajo, medio ambiente y responsabilidad social.

Utilizar adecuadamente los elementos de protección personal y reportar oportunidades de mejora o riesgos.

Cumplir metas del sistema de gestión asignadas al área.

Asistir obligatoriamente a planes de inducción y actividades institucionales asociadas a calidad y seguridad. 

GESTOR DE GRADUADOS

Formación requerida

Título profesional en Administración, Comunicación, Mercadeo, Educación, Ciencias aplicadas a la salud o áreas afines. 

GESTOR DE GRADUADOS

Formación complementaria

Dominio intermedio de herramientas de Office (Excel, PowerPoint, Word).

Manejo de herramientas de comunicación digital (Skype, Webex, entre otras).

Conocimiento y manejo del sistema de información SINU, especialmente el módulo de graduados. 

GESTOR DE GRADUADOS

Conocimientos técnicos

Lineamientos institucionales: PEI, misión, visión, políticas, reglamentos, procesos y procedimientos.

Sistema de educación superior: SNIES, OLE, SPADIES, Pruebas Saber Pro.

Normativa y procesos asociados a graduados y autoevaluación. 

GESTOR DE GRADUADOS

Experiencia

Mínimo 3 años en la gestión de graduados o en procesos académico-administrativos dentro de instituciones de educación superior.