Human Resources Virtual Assistant

💼 Vacante: Human Resources Virtual Assistant (HR VA) 

📍 Modalidad: Presencial sites solvo 

🕒 Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (Hora Central – CST) 🗣 Inglés requerido: Nivel avanzado B2+/C1  

🎓 Educación: Bachillerato obligatorio; título en Recursos Humanos, Administración o afines (preferido)  

🧾 Descripción del cargo 

Buscamos un/a HR Virtual Assistant altamente organizado/a y orientado/a al detalle para apoyar funciones clave de recursos humanos y administración. Este rol implica gestionar documentación, coordinar procesos de reclutamiento, asegurar el cumplimiento normativo y brindar soporte directo a empleados, todo dentro de un entorno colaborativo y profesional. 

📌 Responsabilidades clave 

📅 Gestionar solicitudes de tiempo libre y coordinar aprobaciones 

📞 Atender llamadas entrantes y redirigirlas según el área correspondiente 

💳 Rastrear y categorizar gastos administrativos 

🧑‍💼 Administrar el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) 

📂 Subir y organizar documentación de empleados (CVs, certificados, licencia) 

✅ Perfil ideal 

Experiencia: 

1. Mínimo 2 años en soporte administrativo o recursos humanos 

2. Familiaridad con BambooHR y sistema ABS (preferido) 

Habilidades técnicas: 

1. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) y Adobe Acrobat 

2.Conocimiento en seguimiento de gastos y software financiero (deseable) 

Habilidades blandas: 

- Comunicación clara y profesional en inglés (Avanzado sin acento) 

🌟 Beneficios 

Horario flexible dentro del marco establecido 

Oportunidades de desarrollo profesional 

Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo