Oficial de Protección de Datos (Cargo temporal)

Nos encontramos en búsqueda de Oficial de Protección de Datos y Cumplimiento. El objetivo de este rol es liderar el Programa Integral de Protección de Datos de la Universidad de los Andes, gestionar y hacer seguimiento a los procesos relacionados con el cumplimiento y administración de riesgos legales en materia de privacidad y protección de datos, realizar el monitoreo y atención de los casos correspondientes al manejo de datos personales, aplicación de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y de cumplimiento de la política de LAFT–C/ST (SAGRILAFT).

Frentes de acción:

1. Gestionar el canal de Protección de Datos de la Universidad y mantenerlo

• Responder requerimientos de terceros en materia de la Ley 1581 y normas asociadas.

• Acompañar a unidades internas en la aplicación de la ley.

• Coordinar con las unidades el cumplimiento oportuno de solicitudes sobre tratamiento de datos personales.

• Liderar la consolidación del Programa de Protección de Datos, incluyendo estructuras, procesos y lineamientos necesarios para cumplir la normativa vigente.

• Gestionar los riesgos del tratamiento de datos personales.

• Preparar capacitaciones para personal interno.

• Mantener evidencia documental y magnética en reserva como soporte ante requerimientos judiciales o de control.

• Gestionar, junto a la Dirección Jurídica, la atención de casos relacionados con terceros.

• Alertar sobre incumplimientos o riesgos identificados.

• Hacer seguimiento a planes de mejora frente a incumplimientos o riesgos.

• Elaborar informes de gestión sobre cumplimiento normativo.

• Comunicar cambios relacionados con el programa de protección de datos.

• Mantener actualizados los canales de atención de solicitudes y reclamos.

2. Gestionar solicitudes e incidentes relacionados con la Ley de Transparencia

• Gestionar, en coordinación con la Dirección Jurídica, conceptos por consulta de las unidades sobre tratamiento de información pública.

• Coordinar el cumplimiento oportuno de solicitudes realizadas por particulares.

• Gestionar cambios normativos en canales de atención, requisitos de publicación, actualización de procedimientos, indicadores de gestión y reportes.

• Mantener evidencia documental y magnética en reserva como soporte ante requerimientos judiciales o de control.

• Preparar capacitaciones para personal interno que deba aplicar lo indicado en la ley.

3. Gestionar solicitudes del canal asociado a la política de gestión de riesgos de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo, Corrupción y Soborno Transnacional

• Velar por el efectivo, eficiente y oportuno funcionamiento del SARLAFT–C/ST.

• Acompañar a las unidades internas en la aplicación de la política.

• Coordinar programas internos de capacitación.

• Promover correctivos y actualizaciones al SARLAFT–C/ST cuando las circunstancias lo requieran y mínimo cada dos (2) años.

• En caso de conocer una operación sospechosa o tentativa, podrá informar a la UIAF o a la entidad correspondiente, a través del medio que la Universidad determine, previa validación del Comité de Auditoría y Riesgos y confirmación del Rector.

• Atender recomendaciones derivadas de auditorías internas o externas.

• Preparar capacitaciones para el personal que deba aplicar la política.

• Velar por la adecuada gestión documental de los soportes e información relacionada con la prevención de riesgos LA/FT y C/ST.

• Alertar sobre incumplimientos o riesgos identificados.

Perfil requerido:
Profesional en Derecho (titulado) con especialización o maestría en temas relacionados con el cargo. Experiencia mínima de 5 años en roles de oficial de protección de datos y/o afines. Indispensable manejo y conocimiento de:
• Ley 1581 de 2012 de protección de datos
• Ley 1712 de 2014 de transparencia y acceso a la información pública 

• SARLAFT o SAGRILAFT

  Información importante:Tipo de contrato: Obra labor (inicialmente por 2 meses). Modalidad: Híbrida.