Oficial de obra civil

El auxiliar de compras en obra civil apoya al área de adquisiciones en la gestión de materiales, equipos, herramientas y servicios requeridos para la ejecución de proyectos de construcción. Su labor garantiza la disponibilidad oportuna de insumos en obra, bajo criterios de calidad, costo y cumplimiento de plazos, contribuyendo al buen desarrollo del proyecto y al control presupuestal.

2. Principales funciones

• Solicitar cotizaciones a proveedores especializados en materiales de construcción, maquinaria y servicios de obra.

• Comparar precios, condiciones de entrega y calidad de productos.

• Elaborar y registrar órdenes de compra según los procedimientos internos.

• Coordinar con almacén y supervisores de obra la recepción y control de materiales.

• Dar seguimiento a entregas y devoluciones con proveedores.

• Apoyar en la búsqueda, evaluación y actualización del listado de proveedores aprobados.

• Controlar y archivar documentación (cotizaciones, facturas, guías de remisión, órdenes de compra).

• Monitorear el consumo de materiales y reportar necesidades de reposición.

• Verificar el cumplimiento de normas de seguridad, calidad y medio ambiente aplicables a las compras de obra.

• Colaborar con los departamentos de contabilidad y logística para la correcta imputación de gastos.

3. Requisitos

Formación académica:

• Técnico o tecnólogo en Construcción, Administración, Logística o afines.

• (Deseable) Formación complementaria en gestión de compras, abastecimiento o control de materiales.

Experiencia:

• Mínimo 1 año de experiencia en compras o logística en el sector de construcción u obras civiles.

• Conocimiento de materiales de construcción, maquinaria y servicios del rubro.

Conocimientos técnicos:

• Procesos de compras y contratación de servicios en obra.

• Control de inventarios y logística de materiales.

• Manejo de sistemas ERP o software de control de obras (por ejemplo, S10, SAP, Odoo, SIGO, etc.).

• Microsoft Excel avanzado y conocimientos básicos de costos y presupuestos de obra.

4. Competencias y habilidades

• Organización y atención al detalle.

• Capacidad de negociación con proveedores del sector.

• Trabajo en equipo con personal técnico y de obra.

• Rapidez en la gestión y seguimiento de pedidos.

• Responsabilidad y ética en la administración de recursos.

• Capacidad para trabajar bajo presión y con múltiples requerimientos simultáneos.

5. Condiciones del puesto (variables según empresa)

• Área: Compras / Abastecimiento / Logística de Obra.

• Reporta a: Jefe de Compras o Residente de Obra.

• Ubicación: Oficina principal o directamente en obra.

• Modalidad: Presencial (con visitas a obra).

• Jornada: Tiempo completo.

Funciones:

* Recibir Órdenes de Trabajo del Supervisor o líder de operaciones y organizar las tareas con la cuadrilla de auxiliares a cargo en los diferentes puestos y actividades encargadas.

* Recibir instrucciones del supervisor y encargados garantizando que los auxiliares a cargo igual asistan y se les comunique, para el cumplimiento de las tareas conforme a los lineamientos técnicos y normativos o requerimientos del cliente y de la organización Magnet JO.

* Reclamar el material, herramientas, equipos y elementos de seguridad que requieran las actividades en almacén, autorizado en la orden de trabajo y aprobado por el supervisor.

* Devolver el material, herramientas, equipos y elementos de seguridad que requiero o sobrantes de las actividades al almacén.

* Apoyo en la gestión de operaciones diarias.

* Asistencia en la implementación de mejoras de procesos.

Habilidades y/o competencias:

* Orientación al servicio.

* Autoconfianza.

* Visión de negocio.

* Manejo de herramientas tecnológicas.

* Dirección de personal.

* Conciencia de equipo.

* Orientación a los resultados.