Profesional de programas corporativos

Profesional de Programas Corporativos

Estamos en la búsqueda de un Profesional de Programas Corporativos en la Facultad de Administración. En este rol, serás el motor que impulsa el éxito de nuestros programas de educación ejecutiva, asegurando la calidad y eficacia de los procesos administrativos, académicos y logísticos. Apoyarás directamente a la dirección, elaborando informes y reportes clave que contribuirán a la excelencia de nuestra gestión. ¡Únete a un equipo dinámico comprometido con la educación de calidad!

Principales responsabilidades:

 

• Gestionar y dar seguimiento a los procesos operativos administrativos y logísticos de los programas asignados.
• Coordinar la documentación y procesos para la creación de clientes proveedores y profesores externos.
• Articular con las áreas internas de la Universidad la gestión de contratos pólizas órdenes de compra y registros en ERP.
• Realizar seguimiento a contratos y asegurar la carga de documentos en plataformas de clientes.
• Coordinar procesos de facturación y notas crédito cuando sea requerido.
• Gestionar los pagos a profesores asegurando cumplimiento de fechas y cronogramas establecidos.
• Organizar la logística de cursos: asignación de salones materiales académicos y apoyo operativo.
• Analizar informes de asistencia y evaluaciones de satisfacción para fortalecer la calidad de los programas.
• Hacer seguimiento (presencial o virtual) al desarrollo de programas y acompañar reuniones con clientes y docentes.
• Brindar asesoría a clientes profesores y estudiantes en temas académico-administrativos.
• Recopilar información administrativa y financiera para la elaboración de reportes periódicos.
• Participar en la definición de estructuras y cronogramas de programas junto con el equipo de diseño y docentes.
• Generar y presentar los KPI’s de ejecución bajo los lineamientos de la dirección.
• Apoyar actividades académicas en otras ciudades o países cuando sea requerido.
• Asistir a reuniones y capacitaciones internas para asegurar el alineamiento en procesos y políticas institucionales.

Expectativas del perfil que buscamos:

 

• Buscamos una persona con habilidades de organización, atención al detalle, orientación al cliente, capacidad de análisis, trabajo colaborativo.

• Profesional en Administración de Empresas Ingeniería Industrial o carreras afines, con conocimiento en manejo de ofimática (Excel avanzado) bases de datos y modelos financieros básicos.
• Experiencia entre 1 y 3 años en cargos similares preferiblemente en gestión de programas académicos o corporativos.

• Manejo de Excel avanzado, bases de datos, modelos financieros

Importante:

-Contrato Temporal

-Fecha cierre de convocatoria: 6 de octubre de 2025