Secretaria Bilingüe

Colsubsidio Empleo

Hace 5 horas

2 años y 6 meses de experiencia, tecnólogo hasta profesional

$ 2.200.000

Palabras clave: recepcionista, tecnologo en Hoteleria, Manejo de Ingles, Secretaria Ejecutiva

Bogotá, D.C.

Secretaria Bilingüe para Empresa de Servicios Empresariales

Palabras clave:

Secretaria
Asistente Ejecutiva
Secretaria Bilingüe
Secretaria Ejecutiva

Únete a nuestro equipo como Secretaria Bilingüe en una destacada empresa del sector de servicios empresariales ubicada en Bogotá. Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades excepcionales de comunicación, capaz de gestionar tareas administrativas con eficacia. Tu papel será esencial para garantizar la fluidez de las operaciones diarias y brindar soporte a nuestros ejecutivos. Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico, con un horario de lunes a viernes de 8 am a 5 pm y un contrato a término indefinido. El salario es a convenir, dentro de un rango competitivo. Si cuentas con un nivel de inglés intermedio y experiencia en secretariado, ¡esta es tu oportunidad!

Responsabilidades:

Gestión y organización de documentación (foleo impresión copiado escaneo memorandos actas e informes).
Organización de reuniones internas y externas incluyendo la coordinación de salas y servicios necesarios.
Acompañamiento de clientes desde recepción a las salas de reunión.
Organización de transporte para reuniones externas.
Canalizar y hacer seguimiento a trámites de mensajería y documentación.
Manejo de libro de actas.
Gestión de documentos con área de archivo.
Legalización de gastos corporativos anticipos viajes y tarjetas de crédito de los ejecutivos asignados.
Gestión y seguimiento de llamadas recepción y canalización de correspondencia.
Acompañamiento en trámites personales de socios.

Requerimientos:

Tecnóloga en secretariado o formación equivalente.
Más de 2 años de experiencia como secretaria asistente ejecutiva o en un rol similar.
Nivel de inglés B1 o superior.
Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Office Outlook Teams Word Excel y PowerPoint.
Experiencia en secretariado bilingüe ejecutivo o gerencial.

Nivel de educación:

Tecnólogo

Sectores laborales:

Administración y oficina
Recursos Humanos
Servicio al cliente y afines

Cargo:

Asistente

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Office
Gestión documental
Inglés intermedio

Habilidades interpersonales:

Comunicación asertiva
Trabajo en equipo
Atención al detalle
Atención al cliente
Recursividad

Habilidades

Microsoft Office

Gestión documental

Inglés intermedio

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Atención al cliente

Recursividad

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