Vacante: Asistente Administrativo y Contable

LA FECHA IDEAL SAS

Hace 2 horas

2 años de experiencia, técnico hasta tecnólogo

$ 1.900.000

Palabras clave: Asistente Administrativo y Contable, Auxiliar Administrativo y Contable, Asistente de Administración y Contabilidad, gestión contable, gestión administrativa

Medellín

Vacante: Asistente Administrativo y Contable

Palabras clave:

Asistente Administrativo y Contable
Auxiliar Administrativo y Contable
Asistente de Administración y Contabilidad
gestión contable
gestión administrativa
liquidación de nómina
transparencia contable
cumplimiento normativo

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo y Contable para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás esencial para garantizar la eficiencia en la gestión administrativa, contable y financiera de la empresa, asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia en la información contable. Esta posición es ideal para un Auxiliar Administrativo y Contable que desee contribuir a la toma de decisiones estratégicas y a la sostenibilidad del negocio.

Responsabilidades:

Contabilizar registrar y controlar ingresos y egresos.
Procesar movimientos contables causación de documentos soporte y revisión de cuentas mensuales.
Realizar arqueos de caja conciliaciones bancarias y manejo de caja menor.
Elaboración de reportes contables financieros y presupuestales.
Ingresar proveedores y empleados al sistema contable.
Elaborar facturas de compra recibos de caja y egresos.
Ingresar y actualizar información de empleados (ingresos retiros cambios de cargo incrementos salariales).
Liquidar nómina prestaciones sociales y planillas de seguridad social.
Enviar comprobantes de pago y realizar conciliación de nómina quincenalmente.
Gestionar incapacidades y reportarlas a las entidades correspondientes.
Elaborar certificados y cartas administrativas o laborales.
Coordinar afiliaciones novedades y contratos por obra o labor.
Realizar inventarios de activos y compararlos con el plan de calidad.
Gestionar compras y pagos correspondientes.
Confirmar pagos y autorizar salidas de mercancía.
Coordinar el despacho final de mercancía a clientes.
Emitir facturas y cuentas de cobro incluyendo radicación ante entidades.
Atender clientes por WhatsApp llamadas o correo electrónico.
Realizar llamadas posventa para validar cumplimiento de entregas.
Dar seguimiento a proyectos grandes de instalación garantizando requisitos legales y de seguridad.
Escanear archivar y organizar documentación contable y administrativa.
Administrar papelería y elementos de oficina.
Cumplir normas y protocolos del SG-SST participar en capacitaciones y reportar riesgos.

Requerimientos:

Título en áreas administrativas financieras o contables a nivel profesional técnico o tecnólogo.
Experiencia mínima de 2 años en cargos similares.
Formación en NIIF normas tributarias vigentes y lineamientos de SG-SST.
Manejo intermedio/avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.
Experiencia en sistemas contables como Siigo Helisa World Office u otros.
Conocimiento en facturación electrónica.
Entendimiento de normativa tributaria: retenciones IVA ICA exógena DIAN.
Conocimiento en normas laborales y de seguridad social aplicables a nómina.
Capacidad para organizar documentación física y digital.
Habilidad en comunicación asertiva trabajo en equipo y orientación al detalle.

Nivel de educación:

Tecnólogo

Sectores laborales:

Contabilidad finanzas impuestos y afines
Administración y oficina
Recursos Humanos

Cargo:

Asistente adiministrativo contable

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Excel avanzado
Manejo de Siigo

Habilidades interpersonales:

Comunicación asertiva
Trabajo en equipo
Orientación al detalle

Habilidades

Excel avanzado

Manejo de Siigo

Comunicación asertiva

Trabajo en equipo

Orientación al detalle

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