Auxiliar de Despacho - Apoyo Logístico y Atención al Cliente
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Ejecutivo Comercial Grupo EMI - Impulsa tu Carrera en Ventas
GRUPO EMI | Término indefinido
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Aprendiz tecnólogo - Negociación Internacional
Haceb | Contrato de aprendizaje
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Auxiliar de Despacho - Apoyo Logístico y Atención al Cliente
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Hace 23 horas
1 año de experiencia, bachillerato completo hasta tecnólogo
$ 1.623.486
Barbosa
Palabras clave: Auxiliar de despacho, Asistente de logística, Auxiliar de logística, Asistente de despacho, logística de despacho
Auxiliar de Despacho - Apoyo Logístico y Atención al Cliente
Palabras clave:
- Auxiliar de despacho
- Asistente de logística
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- Asistente de despacho
- logística de despacho
Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Despacho, un rol clave en el área de logística de nuestra empresa. Buscamos un Asistente de logística proactivo y detallista, capaz de proporcionar apoyo en la atención diaria a nuestros clientes internos y externos. Serás responsable de verificar y validar la programación de despachos en el sistema, asegurando que cada entrega se realice eficientemente y conforme a las modalidades de crédito o anticipo del cliente.
Responsabilidades:
- Atender clientes externos e internos en el área de despachos.
- Verificar existencia registro y programación en el sistema SAP del cliente que retira el material.
- Verificar la modalidad de despacho del cliente (crédito o anticipo) antes de procesar la entrega.
- Registrar los datos de ingreso del cliente en la ficha de retiro de material.
- Verificar en la salida del cliente que se haya cumplido con toda la gestión y legalización del área de despacho incluyendo paso nivel cargue y báscula.
- Organizar al final de la jornada remisiones y facturas generadas durante el día generando los informes de despachos correspondientes.
- Organizar las remisiones físicas y realizar las verificaciones de acuerdo a los reportes en el sistema SAP.
- Realizar facturación según los acuerdos comerciales existentes.
- Controlar los consecutivos facturación por conceptos de ventas a crédito y anticipos.
- Asegurar el cumplimiento de las fechas establecidas por los clientes para el cierre de facturación.
- Relacionar las facturas y entregarlas en el Centro de Administración Documental la primera semana de cada mes.
- Digitalizar y archivar los documentos del proceso comercial (remisiones facturas).
- Realizar la validación de las facturas emitidas VS el reporte generado por la DIAN llevando la trazabilidad y garantizando que las facturas emitidas lleguen a la DIAN y al Cliente.
Requerimientos:
- 1 año de experiencia como auxiliar administrativo o de despachos.
- Experiencia en atención al cliente.
- Conocimiento en Excel y manejo de sistemas de gestión como SAP.
Nivel de educación:
- Técnico
Sectores laborales:
- Compras y comercio exterior
Cargo:
- Auxiliar de despachos
Otras habilidades:
Habilidades técnicas:
- Manejo de SAP
- Uso de Excel
Habilidades interpersonales:
- Comunicación efectiva
- Organización
Habilidades
Manejo de SAP
Uso de Excel
Comunicación efectiva
Organización
¡Ten cuidado con el fraude!
Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo.
Reportar fraudeRequisitos para aplicar a la vacante:
Experiencia:
1 año de experiencia
Nivel de estudios:
Bachillerato completo hasta Tecnólogo
Salario:
$ 1.623.486
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