Trabajo de Auxiliar administrativo

Recepcionista (Auxiliar Administrativo) - Bogotá

CLIP INMOBILIARIO SAS | Término fijo, 1 cupos

Fecha de publicación 2026-09-05

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Requisitos para aplicar a la vacante:

1 año de experiencia, Bachillerato completo
$ 1.750.905
Bogotá, D.C.

Recepcionista (Auxiliar Administrativo) - Bogotá

Palabras clave:

Recepcionista
Auxiliar Administrativo
Asistente Administrativo
Administrative Assistant
Asistente de Oficina
Bogotá
Sector inmobiliario
Administración de propiedades
Servicios administrativos
Microsoft Excel
Microsoft Word
Servicio al cliente
Gestión documental

Clip Inmobiliario S.A.S. requiere un(a) Recepcionista para fortalecer la gestión administrativa y la atención a clientes, propietarios y arrendatarios. La compañía incorpora un(a) Auxiliar Administrativo para apoyar el control de información, documentación y procesos asociados a la administración de inmuebles. Como parte de la operación inmobiliaria, el cargo contribuirá al seguimiento de pagos, consumos, novedades y reportes administrativos. Se requiere experiencia mínima de 6 meses, manejo de herramientas ofimáticas como Microsoft Excel y Microsoft Word, y excelente servicio al cliente. El rol de Asistente Administrativo es fundamental para la organización y el flujo de información en la gestión de propiedades. Se valorará la capacidad de seguimiento y la atención al detalle en las funciones diarias. El Administrative Assistant seleccionado será un pilar en la eficiencia operativa.

Responsabilidades:

Atender y dirigir las llamadas telefónicas y correspondencia física y electrónica.
Gestionar la recepción de clientes propietarios y arrendatarios brindando información y soporte.
Mantener y organizar el archivo documental físico y digital de la empresa.
Apoyar en el seguimiento y control de pagos de servicios públicos y arrendamientos.
Elaborar reportes administrativos sobre consumos pagos y novedades de los inmuebles.
Utilizar herramientas como Microsoft Excel y Word para la creación de cuadros de control y bases de datos.
Coordinar la logística de reuniones y la gestión de la agenda administrativa.
Colaborar en la actualización de la información de propiedades y clientes en los sistemas de gestión.

Requerimientos:

Experiencia mínima de 6 meses en cargos relacionados con recepción o asistencia administrativa.
Manejo avanzado de Microsoft Excel y Microsoft Word.
Conocimiento en manejo de correo electrónico y herramientas de ofimática.
Capacidad demostrada en gestión documental y organización de archivos.
Experiencia en seguimiento de pagos y control de consumos.
Habilidad para elaborar cuadros de control y reportes administrativos.
Excelentes habilidades de servicio al cliente y comunicación asertiva.
Capacidad de organización atención al detalle y seguimiento de tareas.
Formación técnica o tecnólogo en áreas administrativas gestión empresarial contabilidad o afines.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Servicios generales Aseo y Seguridad
Inversiones y mercado bursátil

Cargo:

Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Microsoft Excel
Microsoft Word
Correo electrónico
Cuadros de control
Reportes administrativos
Seguimiento de pagos
Gestión documental

Habilidades interpersonales:

Servicio al cliente
Comunicación asertiva
Atención al detalle
Organización
Seguimiento
Trabajo en equipo
Manejo del tiempo

subtitle-icon Habilidades

Microsoft Excel
Microsoft Word
Correo electrónico
Seguimiento de pagos
Gestión documental
Servicio al cliente
Comunicación asertiva

subtitle-icon Palabras clave:

Recepcionista, Auxiliar Administrativo, Asistente Administrativo, Administrative Assistant, Asistente de Oficina

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