Secretaria Administrativa de Comunicaciones
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3 años de experiencia, Técnico
Salario a convenir
Medellín - Bello - Itagui - Envigado - Sabaneta - Copacabana - La Estrella
Requisitos para aplicar a la vacante:
Secretaria Administrativa de Comunicaciones
- Secretaria de Comunicaciones
- Secretaria Administrativa
- Asistente Administrativa
- Gestión documental
- Compras y contratación
- Atención al usuario
- Logística de eventos
- Control de inventarios
- Microsoft Office
- Servicios administrativos
- Comunicaciones institucionales
- Mercadeo
- Salud
- Hospitalario
¿Buscas una oportunidad para aplicar tu talento organizativo y de servicio en un entorno hospitalario dinámico? ¡Esta es tu oportunidad! Como Secretaria de Comunicaciones, serás una pieza clave para asegurar que cada proceso de Comunicaciones y Mercadeo funcione de manera organizada y cercana. Tu labor como Secretaria Administrativa brindará soporte esencial en la gestión administrativa, documental, logística y de atención a la Coordinación de Comunicaciones y Mercadeo, impactando positivamente en áreas como compras, eventos, archivo y control de inventarios. Si te apasiona el aprendizaje continuo en procesos corporativos y te entusiasma la idea de trabajar en una cultura de servicio humanizado, te invitamos a unirte a nuestro equipo. Esta posición de Asistente Administrativa es ideal para quienes buscan crecer profesionalmente y contribuir significativamente a la estrategia de nuestra institución.
- Brindar soporte administrativo integral a la Coordinación de Comunicaciones y Mercadeo.
- Gestionar la correspondencia física y digital asegurando su correcta distribución y archivo.
- Apoyar en la organización y logística de eventos institucionales desde la planificación hasta la ejecución.
- Realizar el seguimiento y control de inventarios de materiales y suministros del área.
- Procesar y dar seguimiento a solicitudes de compras y contratación interactuando con proveedores.
- Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de documentos importantes.
- Gestionar la agenda de la Coordinación programando reuniones y citas.
- Atender y orientar a usuarios internos y externos resolviendo dudas y canalizando solicitudes.
- Colaborar en la preparación de presentaciones y materiales para comunicaciones y mercadeo.
- Mantener actualizados los sistemas de información corporativos y plataformas de gestión documental.
- Experiencia mínima de 2 años como secretaria o asistente administrativa en sectores de salud u hospitalario.
- Manejo avanzado de Microsoft Office (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Conocimiento y experiencia en el uso de sistemas de información corporativos y plataformas de gestión documental.
- Experiencia en manejo de archivo físico y digital incluyendo plataformas de firma electrónica.
- Capacidad demostrada en control de inventarios y coordinación logística de eventos.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al usuario con enfoque en servicio humanizado.
- Experiencia en procesos de compras y contratación.
- Manejo de agendas y calendarios institucionales.
- Técnico o tecnólogo en Secretariado Asistencia Administrativa Gestión Administrativa Gestión Documental o áreas relacionadas.
- Técnico en Secretariado, administrativo o afines.
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Administración y oficina
- Servicio al cliente y afines
- Secretaria
Otras habilidades:
- Microsoft Office
- Sistemas de información corporativos
- Plataformas de gestión documental
- Atención al usuario
- Organización
- Comunicación
Habilidades
- Microsoft Office
- Sistemas de información corporativos
- Plataformas de gestión documental
- Atención al usuario
- Organización
- Comunicación
Palabras clave:
Secretaria de Comunicaciones, Secretaria Administrativa, Asistente Administrativa, Gestión documental, Compras y contratación
Ver empresa: San Vicente Fundación
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