Política de uso de la información personal

Política de uso de la información personal

Términos y Condiciones para uso de plataforma MAGNETO 365 propiedad de PSYCONOMETRICS S.A.S. 1. Objeto: El presente documento contiene los términos y condiciones generales (en adelante “Términos”) que se aceptan expresamente, en su totalidad cada vez que se utiliza el servicio de gestión y colocación de empleo a través de la plataforma MAGNETO365 y/o cualquier otra plataforma digital creada por PSYCONOMETRICS S.A.S. para la gestión y colocación de empleo, ya sea en la modalidad de analista y/o candidato y en general a los servicios ofrecidos por PSYCONOMETRICS S.A.S. (en adelante “Los Servicios” y “La Plataforma”) prestados por medio de la plataforma web MAGNETO365 alojada en el dominio web www.magneto365.com (en adelante “La Plataforma”) a sus usuarios quienes serán Analistas, registrados verificados (en adelante “Los Analistas”) quienes se definen como: Empleados de las empresas clientes de PSYCONOMETRICS S.A.S. encargadas de hacer la valoración y selección de Los Candidatos que se registren a través de La Plataforma o Candidatos, quienes serán usuarios terceros quienes se registran en La Plataforma para la consecución de empleo en cualquier sea el cargo que ofrece el cliente de PSYCONOMETRICS S.A.S. (en adelante “Los Candidatos”) quienes en conjunto serán denominados “Los Usuarios”. Aunado a los Términos descritos en el presente documento, toda persona que desee acceder a Los Servicios deberá sujetarse a las demás políticas, principios y condiciones que rigen el servicio de gestión y colocación de empleo en la modalidad que se describe en el presente documento. 1.2. Glosario: MAGNETO 365: Plataforma alojada en el dominio www.magneto365.com donde se recolecta la información de los candidatos con el fin del recaudo de una base de datos de candidatos para la evaluación de los perfiles y la posibilidad de unir demanda de empleaos con la oferta laboral. CANDIDATO: Persona natural mayor de edad interesado en conocer plazas laborales disponibles de una o varias empresas dependiendo de la modalidad del recaudo. ANALISTA: Funcionario de la empresa cliente de PSYCONOMETRICS S.A.S. que haya postulado plazas laborales en la plataforma MAGNETO365 y que se encargará de hacer la validación de los candidatos que para estas plazas se hayan registrado o tengan el perfil requerido.   2. Aceptación de Términos y Condiciones: Al marcar la casilla "Acepto Términos y Condiciones” ya sea al momento de la creación del usuario, al realizar una solicitud de un servicio por medio de La Plataforma o al suscribir el presente acuerdo, usted reconoce y acepta expresamente, en su nombre propio como persona natural que se está́ adhiriendo a un acuerdo legal vinculante con PSYCONOMETRICS S.A.S. Al suscribir el presente acuerdo mediante la aceptación de los Términos, manifiesta que: como persona natural tiene más de 18 años de edad o de ser menor, tiene al menos 16 años de edad y cuenta con la debida autorización de quienes ejerzan su guarda para vincularse contractualmente, y ha entendido y está de acuerdo en cumplir con los Términos, adquiriendo así la calidad de Usuario. La persona jurídica o natural que no acepte los Términos deberá abstenerse de utilizar Los Servicios ofrecidos por medio de La Plataforma toda vez que son de carácter obligatorio para el acceso los mismos. Mediante La Plataforma se presta un servicio de gestión y colocación de empleo en el cual permite a Los Candidatos obtener Acceso a plazas laborales para la consecución de empleo dependiendo de la validación que por su parte realicen Los Analistas de la empresa cliente de donde provenga la plaza dependiendo de cuál sea su especialidad y el perfil que pueda evidenciarse a través de la plataforma. Además, permite La Plataforma que Los Usuarios sean verificados como personas naturales y facilita el acceso a plazas laborales ofrecidas por los clientes de PSYCONOMETRICS S.A.S., en ningún momento esta ultima es responsable de las plazas anunciadas y su rol dentro de dicha relación es la de unir la oferta laboral con la demanda de la misma. Adicionalmente, La Plataforma permite a Los Analistas contar con una base de datos de Candidatos verificados para las plazas que pudiera tener disponibles, sin que La Plataforma se comprometa de manera alguna con el actuar de estos en el entorno que se desarrolle la prestación del servicio. Por lo anterior, Los Usuarios podrán tener dos relaciones contractuales distintas: en primer lugar, un contrato con PSYCONOMETRICS S.A.S., que se rige por los Términos aquí descritos y que tiene por objeto la prestación del servicio de Gestión y colocación de empleo y, por otro lado, los posibles contratos laborales que pudieran generarse a raíz del proceso descrito con quien fuere el empleador validador del perfil profesional.   3. Registro y Clasificación de Usuarios: Para adquirir la calidad de Usuario cualquier persona que así lo desee, deberá suministrar la información requerida en La Plataforma para el registro, la cual será validada posteriormente por PSYCONOMETRICS S.A.S. En caso de que mediante la validación se evidencien errores en la información suministrada, se procederá a requerirlo mediante correo electrónico (al email de contacto suministrado) para que sea corregida, hecha la corrección solicitada, La Plataforma procederá a activar el Usuario. En el evento en que no se evidencien errores en la información suministrada tras la validación, se procederá a activar el Usuario. Tras la aceptación de los Términos y validación de la información suministrada en el registro,  La Plataforma le creará al Usuario una cuenta en La Plataforma. Así mismo le dará acceso otorgándole un usuario y contraseña. El Usuario será el único responsable de custodiar dicha contraseña. Cualquier operación realizada con la clave de acceso será válida y vinculante para el Usuario. Por tal motivo, se obliga el Usuario a custodiar sus datos de ingreso, no podrá renunciar a ningún tipo de obligación contraída en uso de sus datos de ingreso, toda compra será válida y prestará mérito ejecutivo para el cobro de las expensas y obligaciones generadas en virtud de tales actuaciones para el Usuario que se encuentre en la posición correlativa de la obligación contraída. Los Usuarios podrán registrarse en calidad de Analista o Candidato según cumplimiento de los siguientes requisitos: Para ser ANALISTA se requerirá: Datos personales tales como, nombres, apellidos, cédula de ciudadanía, dirección, teléfono celular, correo electrónico. Verificación de relación laboral o disposición legal de afiliación con algún cliente de PSYCONOMETRICS S.A.S. Adicional a lo anterior, El Usuario Analista o la empresa cliente deberá suscribir un contrato que regule la relación de ofrecimiento de los servicios con PSYCONOMETRICS S.A.S.. en caso de no suscribirlo cuando este lo solicite, podrá este proceder con la eliminación del usuario y los servicios ofrecidos en La Plataforma. Para ser CANDIDATO bastará con presentar la información requerida en La Plataforma y aceptar los presentes Términos y Condiciones legales. Cabe reiterar que para que una persona natural pueda acceder como usuario estudiante a La Plataforma, esta deberá ser mayor de 18 años o tener por lo menos 16 años y contar con la debida autorización y supervisión de su tutor o guardador legal. Un mismo Usuario podrá ser clasificado en varias categorías distintas en tanto cumpla con las condiciones descritas anteriormente. 4. Obligaciones conjuntas de los Usuarios: Además de las obligaciones contenidas en otras cláusulas del presente contrato, todos los Usuarios se obligan a: a) Pagar en tiempo y forma Los Servicios de conformidad con lo establecido en los Términos. b) Hacerse responsable por la veracidad y actualidad de la información suministrada. c) Emitir consentimiento expreso para que los datos suministrados puedan ser consultados ante entidades del control de lavado de activos y/o la financiación del terrorismo al igual que las centrales de riesgo y entidades crediticias para verificar el buen comportamiento del Ususario. d) Abstenerse de facilitar que terceros no Usuarios, utilicen o se beneficien de La Plataforma sin autorización expresa de PSYCONOMETRIS S.A.S. e) Suministrar información cierta, fidedigna, suficiente, clara y actualizada respecto de los bienes o servicios ofertados o requeridos en cuanto a las plazas laborales se refiere. d) Utilizar en forma no autorizada o fraudulenta Los Servicios. e) Acceder o intentar acceder a recursos o áreas restringidas de La Plataforma.

f) Utilizar La Plataforma, los contenidos o los servicios con fines o efectos ilícitos, ilegales, contrarios a lo establecido en las presentes condiciones, a la buena fe y al orden público, lesivos de los derechos e intereses de terceros, o que de cualquier forma puedan dañar, inutilizar o sobrecargar La Plataforma o impedir la normal utilización de los servicios.

g) Introducir o difundir en la red virus informáticos o realizar actuaciones susceptibles de alterar, interrumpir o generar errores o daños en los documentos electrónicos, bases de datos o sistemas informáticos (hardware y software) de La Plataforma.  h) Abstenerse de facilitar virus, gusanos u otras rutinas de programación que interfieran o dañen La Plataforma.         

i) Intentar acceder, utilizar y/o manipular las bases de datos que se suministren para fines no previstos y que menoscaben los derechos de los titulares. En caso de utilizar algún dato que sea recabado de las bases de datos de La Plataforma, se hará el respectivo reporte de incidencia a la Superintendencia de Industria y Comercio para que genere el respectivo proceso sancionatorio en materia de Habeas Data.     

j) Reproducir, copiar, distribuir, transformar o modificar los contenidos de La Plataforma. Los elementos gráficos, técnicos, comerciales y físicos están protegidos por la legislación general de la propiedad intelectual y por tal motivo cuentan con la protección respectiva.

k) Suprimir, ocultar o manipular las notas sobre derechos de propiedad intelectual y demás datos identificativos de La Plataforma o de terceros incorporados a los contenidos, así como los dispositivos técnicos de protección o mecanismos de información que puedan insertarse en los contenidos y sistemas.         

l) Suplantar la identidad de otro Usuario o persona natural o jurídica al momento de utilizar Los Servicios. m) Respetar la regulación en cuanto a la protección al consumidor se refiere para los productos o servicios ofrecidos o requeridos en La Plataforma.  n) No suministrar video entrevistas con contenidos ilícitos tales como, vulneraciones a derechos de propiedad intelectual, pornografía, pornografía infantil y en general cualquier actividad que pudiera reprocharse desde la finalidad para la cual se recauda la video entrevista. Parágrafo: El Usuario será responsable por todos los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que sufra PSYCONOMETRICS S.A.S. y/o a sus clientes y/o Analistas como consecuencia del incumplimiento las obligaciones derivadas de los presentes Términos en relación con la utilización indebida del portal. 4.1. Obligaciones de Los Analistas: Además de las obligaciones generales contenidas en el artículo anterior, todos los Usuarios que ostenten la calidad de Analistas se obligan a: Evaluar de manera profesional los perfiles laborales suministrados por Los Candidatos. Respetar las normas de privacidad y la legislación de Protección de Datos Personales colombiana. No manipular la información de Los Candidatos para finalidades diferentes a las de evaluación de perfiles profesionales para la posible vinculación de personal a quien fuere la empresa cliente que dio lugar al otorgamiento de usuario como Analista. No compartir información de Candidatos de la plataforma a personas jurídicas y/o naturales diferentes a la que dio lugar al otorgamiento del usuario Analista. Respetar las condiciones contractuales suscritas entre la empresa cliente y PSYCONOMETRICS S.A.S. No compartir perfiles profesionales en medios de difusión de ningún tipo tales como, Facebook, whatsapp, linkedin, Instagram y en general cualquier medio masivo de comunicación de información digital.  4.2. Obligaciones de Los Usuarios Candidatos: 5. Valor de Los Servicios: Los servicios prestados por PSYCONOMETRICS S.A.S. no tendrán ningún costo para Los Usuarios Candidatos y únicamente tendrá valor para las empresas clientes de PSYCONOMETRICS S.A.S. por tal motivo, el valor de estos se fijará mediante contratos comerciales de prestación de servicios directamente con el cliente. 6. Exclusión de responsabilidad de PSYCONOMETRICS S.A.S.: a) Los Usuarios utilizan La Plataforma por su cuenta y riesgo, en virtud de lo cual PSYCONOMETRICS S.A.S. no será responsable por los daños y perjuicios de cualquier naturaleza que puedan surgir de los negocios jurídicos celebrados entre los Usuarios. b) PSYCONOMETRICS S.A.S. no será responsable por la disponibilidad de la plataforma en los siguientes eventos: b.1) Interrupción en el funcionamiento de La Plataforma por fallas informáticas, desconexiones, retrasos o bloqueos causados por deficiencias o sobrecargas en las redes, en Internet o en otros sistemas electrónicos utilizados en el curso de su funcionamiento. b.2) Efectos causados por virus, troyanos, gusanos u otra clase de ataques informáticos que afecten el normal funcionamiento de Los Servicios. b.3) Otros daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones no autorizadas, ajenas al control de La Plataforma. b.4) Tareas de mantenimiento o por cualquier otro hecho o circunstancia ajeno a la voluntad y diligencia normales o que provengan de fuerza mayor o caso fortuito. Sin embargo, PSYCONOMETRICS S.A.S. hará los esfuerzos razonables por mantener la disponibilidad de la plataforma. c) PSYCONOMETRICS S.A.S. no será responsable por eventos en que se suplante la identidad de Los Usuarios. En caso de que se genere un proceso judicial o extrajudicial en virtud de una suplantación de identidad, se tendrá que realizar el reporte a través de los canales de comunicación enunciados en la plataforma con el fin de que PSYCONOMETRICS S.A.S. pueda hacer todo lo que se encuentre en su poder para identificar al infractor. Sin embargo, no habrá responsabilidad de carácter dinerario por parte de PSYCONOMETRICS S.A.S.., en los daños patrimoniales que pudieran generarse por dicha práctica. d) Para todos los efectos se entenderá que las obligaciones a cargo de PSYCONOMETRICS S.A.S. son de medios y no de resultados. e) PSYCONOMETRICS S.A.S. no será responsable por incumplimientos contractuales derivados de los negocios jurídicos celebrados entre Los Usuarios a través de La Plataforma Será una carga de los Usuarios emitir los títulos ejecutivos que les sirvan para ejecutar jurisdiccionalmente dichos negocios jurídicos, tales como la expedición de facturas entre ellos. Parágrafo: la presente cláusula no constituye un limitativo de responsabilidad acorde al artículo 43 de la Ley 1480 de 2011, en virtud de que no se está limitando responsabilidad alguna que deba ser asumida por Ley, sino que se deja claridad sobre eventos que no constituyen responsabilidad de PSYCONOMETRICS S.A.S. Por lo anterior, la presente cláusula tiene plena eficacia jurídica. Lo anterior derivado de la naturaleza jurídica de la relación contractual generada con la prestación de Los Servicios. 7. 8. Legislación aplicable: Los Servicios se rigen por el ordenamiento jurídico colombiano, en los aspectos que no estén expresamente establecidos en los presentes términos y condiciones. Por lo tanto, cualquier disputa o conflicto que se genere entre El Usuario y PSYCONOMETRICS S.A.S. se será resuelto de acuerdo con las leyes de la República de Colombia sin tener efecto el conflicto con otras leyes de otros países o su estado de residencia actual. Si, por alguna razón, el operador jurídico competente considera inaplicable alguna parte de estos términos y condiciones, el resto de ellos continuará aplicándose en su total efecto.   9. Solución de controversias: Si en la ejecución del negocio jurídico se generara alguna controversia, las partes deberán intentar en primer lugar un arreglo directo para lo cual la parte inconforme deberá formular una reclamación por escrito en la que adicionalmente se deberá dejar constancia expresa de que la misma constituye el inicio de dicha etapa, la cual tendrá una duración de un (1) mes calendario. De mantenerse la controversia se deberá acudir a un mecanismo alternativo de solución de conflictos y finalmente, si esto tampoco fuere efectivo, podrán acudir a la jurisdicción.     10. Duración, modificación y terminación del presente contrato El presente contrato tiene una duración indefinida y su vigencia entre las partes está supeditada a la aceptación del mismo. No obstante, lo anterior, PSYCONOMETRICS S.A.S. podrá modificar unilateralmente Los Términos. Para dicha modificación PSYCONOMETRICS S.A.S. deberá notificar a través de correo electrónico una vez se hayan realizado los cambios y El Usuario tendrá la facultad de manifestar por escrito su desacuerdo y en consecuencia dar por terminado el contrato con PSYCONOMETRICS S.A.S. por lo que no podrá seguir utilizando Los Servicios. Adicionalmente, El Usuario podrá terminar unilateralmente el contrato cuando haya un incumplimiento grave por parte de PSYCONOMETRICS S.A.S. de sus obligaciones contractuales. Por su parte PSYCONOMETRICS S.A.S. podrá terminar unilateralmente el contrato cuando:             a) Exista un incumplimiento de las obligaciones por parte de El Usuario. b) Razonadamente se pueda concluir que existen riesgos jurídicos, reputacionales, comerciales o de cualquier otra índole por la prestación de El Servicio a El Usuario. c) No haya acatamiento por parte de El Usuario de las recomendaciones provenientes de PSYCONOMETRICS S.A.S. para el correcto funcionamiento y seguridad de la plataforma. d) Cuando por cualquier medio se identifique que El Usuario fue registrado en una de las bases de datos para la prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo o cuando El Usuario sea reportado ante centrales de riesgo. e) Cuando haya quejas por parte de Los Usuarios sobre la integridad moral de este, o por el incumplimiento reiterado de El Candidato y/o El Analista en la prestación de sus servicios.   11. Cláusula de indemnidad El Usuario mantendrá indemne a PSYCONOMETRICS S.A.S. en virtud de lo cual cualquier costo –incluida la asesoría jurídica- por el reclamo de un tercero a PSYCONOMETRICS S.A.S. deberá ser asumido por El Usuario, cuando este se haya dado con ocasión de: a) Violación de regulaciones que le sean aplicables a los negocios jurídicos que celebran Los Usuarios entre sí. b) Suplantaciones de identidad de El Usuario. c) Violación de las obligaciones por parte de El Usuario que se desprendan del presente contrato. d) Toda responsabilidad civil extracontractual o contractual en la que pueda incurrir PSYCONOMETRICS S.A.S. por acción u omisión de El Usuario.   12. Prohibición de cesión. Ninguna de las partes podrá ceder parcial o totalmente su posición contractual a un tercero sin el consentimiento expreso y por escrito de la contraparte.   13. Propiedad intelectual e industrial 1. PSYCONOMETRICS S.A.S.. ostenta todos los derechos sobre el contenido, diseño y código fuente de esta página Web y, en especial, sobre las fotografías, imágenes, logos, diseños, marcas y nombres comerciales que se incluyen en La Plataforma, con excepción de aquellos elementos gráficos propiedad de algún cliente que se expongan en alguno de los canales secundarios de recolección de información. Estos derechos están protegidos por la legislación vigente relativa a la propiedad intelectual. 2. Queda expresamente prohibida la reproducción total o parcial de La Plataforma sin el permiso expreso y por escrito de PSYCONOMETRICS S.A.S. 3. Así mismo queda totalmente prohibida la copia, reproducción, adaptación, modificación, distribución, comercialización, comunicación pública y/o cualquier otra acción que comporte una infracción de la normativa vigente en Colombia o en el resto del mundo en materia de propiedad intelectual y/o industrial si no es con la previa autorización expresa y por escrito de PSYCONOMETRICS S.A.S. 4. Informa que no concede licencia o autorización implícita alguna sobre los derechos de propiedad intelectual y/o industrial o sobre cualquier otro derecho o propiedad relacionado, directa o indirectamente, con los contenidos incluidos en LA PLATAFORMA. 5. En los casos previsto, PSYCONOMETRICS S.A.S. adelantará las acciones legales correspondientes, incluyendo las penales, con fundamento en lo dispuesto por la ley 599 del año 2000, en sus artículos 270, 271 y 272. 6. Cuando El Usuario sea retirado de La Plataforma por las causales enunciadas en el presente documento, no podrá reclamar recursos por concepto alguno de Good Will y/o Know how, ni mucho menos perjuicios como lucro cesante.   14. Confidencialidad La “Parte Receptora” de la información confidencial de propiedad o de interés de la “Parte Divulgante” únicamente podrá dar a conocer tal información a un tercero en los siguientes y expresos casos:   1.    Con expresa autorización de la “Parte Divulgante”, la cual únicamente surtirá los efectos previstos en esta cláusula cuando conste por escrito. 2.    Por requerimiento de autoridad jurisdiccional o administrativa, siempre y cuando tal autoridad sea competente para ordenar el levantamiento de la confidencialidad y la “Parte Receptora” de la información comunique a la “Parte Divulgante” por escrito y dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al requerimiento tal circunstancia a efectos de que la parte afectada con la divulgación pueda protegerla o limitarla, según le sea legalmente posible. 3.    Cuando, con antelación a la suscripción o perfeccionamiento del presente acuerdo, la información confidencial de propiedad o de interés de la “Parte Divulgante” sea de público conocimiento o, luego de su perfeccionamiento, la información se torne de público conocimiento por causas no imputables a la “Parte Receptora” o a sus empleados, dependientes, asesores, consultores o subordinados. 4.    Transcurridos cinco (5) años contados a partir del momento en que LAS PARTES terminen la relación contractual.   DESTINACIÓN DE LA INFORMACIÓN. Una vez concluida la relación comercial entre las Partes, la “Parte Receptora” se obliga a efectuar la restitución, destrucción, o devolución de la información confidencial o de interés de la “Parte Divulgante” y, siempre y cuando por ley no estuviere obligada a conservar copias, se obliga a no guardar copia o reproducción alguna de la misma.   RESPONSABILIDAD Y CLÁUSULA PENAL PENITENCIARIA RESPECTO DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE GUARDAR CONFIDENCIALIDAD. LA PARTE RECEPTORA será responsable por cualquier incumplimiento de este Acuerdo por parte suya, de sus empleados, asesores o subcontratistas y deberá indemnizar y responder ante la PARTE DIVULGANTE por cualquier daño, responsabilidad, demanda, acción, costos y gastos (incluyendo honorarios legales y costas) derivados de dicho incumplimiento a este Acuerdo.   Si alguna de LAS PARTES incumpliere una cualquiera de las obligaciones a su cargo, nacidas del presente acuerdo de no divulgación de información y confidencialidad, pagará a la parte cumplida o que se allanó a cumplir, a título de pena, la suma correspondiente al 30 % del valor del contrato. Esta pena se pacta por el simple incumplimiento y, en consecuencia, por el pago de la pena no se entienden extinguidas las obligaciones principales nacidas del presente acuerdo. Así mismo, y por el carácter penitenciario de la pena, esta no se entiende como una tasación anticipada de los daños que la parte incumplida pudiere ocasionar a la cumplida o que se allanó a cumplir y, consecuentemente, la parte cumplida podrá exigir, a la vez, el pago de la pena y la indemnización de los daños causados con el incumplimiento, a su arbitrio, de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1600 del Código Civil.    15. Independencia Clausular. En el evento en que alguna de las cláusulas contenidas en el presente acuerdo sea nula por cualquier motivo, el resto tendrán validez sin que esto anule la totalidad del pacto, siempre y cuando no se contraríe la esencia del presente acuerdo.   15. Notificaciones. Todas las comunicaciones entre las partes se realizarán a través de comunicación electrónica. El correo electrónico dispuesto por PSYCONOMETRICS S.A.S. es _____________________ El correo electrónico dispuesto por El Usuario será el que suministre en el formulario de inscripción a La Plataforma. Así mismo, cualquier notificación que se le deba hacer, también podrá ser a través de servicio postal y/o numero de celular. Cualquier notificación se entenderá realizada el día del envío del correo electrónico o en caso de que haya sido a través de servicio postal, será el día de su recepción por parte del Usuario el cual será certificado por la empresa de servicio postal.