Auxiliar de Inmuebles

OBANDO GIRALDO S.A.S.

Hace 18 horas

2 años de experiencia, tecnólogo hasta profesional

COP 2,300,000

Palabras clave: Auxiliar de Inmuebles, Asistente Inmobiliario, Auxiliar Administrativo de Propiedades, Ayudante de Bienes Raíces

Sabaneta

Auxiliar de Inmuebles

Palabras clave:

Auxiliar de Inmuebles
Asistente Inmobiliario
Auxiliar Administrativo de Propiedades
Ayudante de Bienes Raíces

Buscamos un Auxiliar de Inmuebles para unirse a nuestro dinámico equipo inmobiliario. Como Asistente Inmobiliario, serás el puente entre nuestros clientes y la administración, asegurando una gestión fluida y eficiente de los procesos inmobiliarios. Tu rol será crucial para el éxito de nuestras operaciones, ayudando a gestionar documentos, contratos y realizar tareas administrativas clave. Únete a nosotros y contribuye a un entorno laboral donde la precisión y el excelente servicio al cliente son esenciales para el éxito.

Responsabilidades:

Gestionar la recolección de documentos de los arrendatarios para la aseguradora.
Escalar la realización del contrato de arrendamiento al área jurídica una vez aprobado el seguro.
Llevar el control de pólizas individuales y notificar renovaciones.
Notificar a la administración del centro comercial sobre nuevos arrendatarios.
Realizar formatos de facturación y remitir al área encargada.
Crear carpetas físicas y digitales de arrendatarios y propietarios.
Tramitar el retiro de arrendatarios mediante notificación por correo electrónico.
Realizar liquidaciones de 'depósito de servicios' a cargo del arrendatario.
Actuar como canal de comunicación entre el arrendatario y la inmobiliaria.
Recibir documentación de nuevos inmuebles para administración.
Liquidar servicios públicos y cuotas de administración en el sistema interno.
Descargar facturas de predial y enviarlas por correo para su pago.
Diligenciar formularios de actualización de proveedores.
Tramitar poderes de las asambleas.
Apoyar el área de recepción.
Realizar arqueo de caja menor.
Apoyar al área jurídica en la implementación del SAGRILAFT y PTEE.
Controlar los contratos de servicios públicos de todos los locales administrados.
Actualizar información en Tayrona de arrendatarios propietarios e inmuebles.
Ingresar información de descripción y características de inmuebles.

Requerimientos:

Título de Técnico o Tecnólogo en Administración Bienes Raíces o afines.
Experiencia previa en gestión documental y administración de inmuebles.
Conocimientos en procesos de arrendamiento y contratos.
Habilidad para manejar múltiples tareas y cumplir plazos.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.

Nivel de educación:

Técnico

Sectores laborales:

Administración y oficina
Inversiones y mercado bursátil
Servicios generales Aseo y Seguridad

Cargo:

Auxiliar

Otras habilidades:

Habilidades técnicas:

Gestión documental
Manejo de contratos
Software inmobiliario

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Organización y planificación
Atención al detalle

Habilidades

Gestión documental

Manejo de contratos

Software inmobiliario

Comunicación efectiva

Organización y planificación

Atención al detalle

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