{"id":133502,"date":"2025-11-25T07:09:57","date_gmt":"2025-11-25T12:09:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/faqs\/en-el-cargo-de-tecnico-en-gestion-documental-cuales-son-las-8-funciones-tareas-y-responsabilidades-mas-importantes-de-este-rol\/"},"modified":"2025-11-25T07:09:57","modified_gmt":"2025-11-25T12:09:57","slug":"en-el-cargo-de-tecnico-en-gestion-documental-cuales-son-las-8-funciones-tareas-y-responsabilidades-mas-importantes-de-este-rol","status":"publish","type":"faqs_post_type","link":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/faqs\/en-el-cargo-de-tecnico-en-gestion-documental-cuales-son-las-8-funciones-tareas-y-responsabilidades-mas-importantes-de-este-rol\/","title":{"rendered":"\u00bfEn el cargo de T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental cu\u00e1les son Las 8 funciones, tareas y responsabilidades m\u00e1s importantes de este rol?"},"content":{"rendered":"<p>Como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental, ser\u00e1s responsable de garantizar que toda la informaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n sea adecuadamente procesada, almacenada y conservada. Tu trabajo es fundamental para mantener la memoria institucional y facilitar la toma de decisiones basada en informaci\u00f3n confiable.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ejecutar procesos de gesti\u00f3n documental:<\/strong> Implementar\u00e1s los procedimientos establecidos para la correcta administraci\u00f3n de documentos desde su creaci\u00f3n hasta su disposici\u00f3n final, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.<\/li>\n<li><strong>Organizar archivos y fondos documentales:<\/strong> Aplicar\u00e1s t\u00e9cnicas archiv\u00edsticas para clasificar, ordenar y describir documentos siguiendo los principios de procedencia y orden original.<\/li>\n<li><strong>Administrar transferencias documentales:<\/strong> Coordinar\u00e1s el traslado de documentos entre los diferentes archivos (gesti\u00f3n, central e hist\u00f3rico) seg\u00fan los tiempos establecidos en las tablas de retenci\u00f3n documental.<\/li>\n<li><strong>Prestar servicios de informaci\u00f3n:<\/strong> Atender\u00e1s consultas de usuarios internos y externos, facilitando el acceso a los documentos seg\u00fan las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Aplicar t\u00e9cnicas de preservaci\u00f3n y conservaci\u00f3n:<\/strong> Implementar\u00e1s medidas preventivas para garantizar la integridad f\u00edsica y funcional de los documentos a largo plazo.<\/li>\n<li><strong>Operar herramientas tecnol\u00f3gicas:<\/strong> Utilizar\u00e1s sistemas de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica y otras tecnolog\u00edas para optimizar los procesos archiv\u00edsticos.<\/li>\n<li><strong>Aplicar tablas de retenci\u00f3n y valoraci\u00f3n documental:<\/strong> Utilizar\u00e1s estos instrumentos para determinar los tiempos de permanencia de los documentos en cada fase de archivo y su disposici\u00f3n final.<\/li>\n<li><strong>Realizar disposici\u00f3n final de documentos:<\/strong> Ejecutar\u00e1s acciones de conservaci\u00f3n permanente, eliminaci\u00f3n o digitalizaci\u00f3n seg\u00fan lo establecido en las pol\u00edticas institucionales.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[783],"acf":{"name":"T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental","occupation_slug":"tecnico-gestion-documental","type":"by_occupation"},"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"twentyseventeen-featured-image":false,"twentyseventeen-thumbnail-avatar":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Esteban Pinilla Delgado","author_link":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/author\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental, ser\u00e1s responsable de garantizar que toda la informaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n sea adecuadamente procesada, almacenada y conservada. Tu trabajo es fundamental para mantener la memoria institucional y facilitar la toma de decisiones basada en informaci\u00f3n confiable. Ejecutar procesos de gesti\u00f3n documental: Implementar\u00e1s los procedimientos establecidos para la correcta administraci\u00f3n de&hellip;","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/wp-json\/wp\/v2\/faqs_post_type\/133502"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/wp-json\/wp\/v2\/faqs_post_type"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/wp-json\/wp\/v2\/types\/faqs_post_type"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=133502"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=133502"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}