{"id":131374,"date":"2025-07-29T16:38:59","date_gmt":"2025-07-29T21:38:59","guid":{"rendered":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/PGPosts\/tecnico-gestion-documental\/"},"modified":"2025-07-29T16:38:59","modified_gmt":"2025-07-29T21:38:59","slug":"tecnico-gestion-documental","status":"publish","type":"pg_post_type","link":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/PGPosts\/tecnico-gestion-documental\/","title":{"rendered":"Qu\u00e9 hace un T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental y cu\u00e1nto gana en Colombia"},"content":{"rendered":"<p>Un T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental es el profesional encargado de implementar y ejecutar los programas de gesti\u00f3n documental en las organizaciones. Tu labor consistir\u00e1 en procesar informaci\u00f3n, coordinar actividades de archivo, organizar documentos y facilitar el acceso a la informaci\u00f3n siguiendo normativas vigentes y pol\u00edticas institucionales.<\/p>\n<p>En Colombia, este rol tiene una creciente demanda tanto en el sector p\u00fablico como privado, con salarios que oscilan entre $1.450.000 y $3.790.000 mensuales. Si tienes habilidades organizativas, atenci\u00f3n al detalle y conocimientos en tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, este art\u00edculo te mostrar\u00e1 todo lo que necesitas saber para desarrollarte profesionalmente en esta carrera.<\/p>\n<h2>Salario de un T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental en Colombia<\/h2>\n<p>Como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental en Colombia, puedes esperar un salario promedio de aproximadamente $2.100.000 mensuales. Los salarios iniciales comienzan alrededor de $1.450.000, mientras que los profesionales con mayor experiencia y especializaci\u00f3n pueden alcanzar hasta $3.790.000 mensuales.<\/p>\n<p>Las ciudades principales como Bogot\u00e1, Medell\u00edn y Cali suelen ofrecer mejores remuneraciones, especialmente en entidades p\u00fablicas de gran tama\u00f1o o empresas privadas con altos vol\u00famenes documentales. Tu salario tambi\u00e9n aumentar\u00e1 significativamente si cuentas con formaci\u00f3n tecnol\u00f3gica, certificaciones especializadas o experiencia en sistemas de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica.<\/p>\n<div id=\"bars\"><\/div>\n<h2>Las 8 funciones, tareas y responsabilidades m\u00e1s importantes de este rol<\/h2>\n<p>Como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental, ser\u00e1s responsable de garantizar que toda la informaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n sea adecuadamente procesada, almacenada y conservada. Tu trabajo es fundamental para mantener la memoria institucional y facilitar la toma de decisiones basada en informaci\u00f3n confiable.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ejecutar procesos de gesti\u00f3n documental:<\/strong> Implementar\u00e1s los procedimientos establecidos para la correcta administraci\u00f3n de documentos desde su creaci\u00f3n hasta su disposici\u00f3n final, asegurando el cumplimiento de la normatividad vigente.<\/li>\n<li><strong>Organizar archivos y fondos documentales:<\/strong> Aplicar\u00e1s t\u00e9cnicas archiv\u00edsticas para clasificar, ordenar y describir documentos siguiendo los principios de procedencia y orden original.<\/li>\n<li><strong>Administrar transferencias documentales:<\/strong> Coordinar\u00e1s el traslado de documentos entre los diferentes archivos (gesti\u00f3n, central e hist\u00f3rico) seg\u00fan los tiempos establecidos en las tablas de retenci\u00f3n documental.<\/li>\n<li><strong>Prestar servicios de informaci\u00f3n:<\/strong> Atender\u00e1s consultas de usuarios internos y externos, facilitando el acceso a los documentos seg\u00fan las pol\u00edticas de la organizaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Aplicar t\u00e9cnicas de preservaci\u00f3n y conservaci\u00f3n:<\/strong> Implementar\u00e1s medidas preventivas para garantizar la integridad f\u00edsica y funcional de los documentos a largo plazo.<\/li>\n<li><strong>Operar herramientas tecnol\u00f3gicas:<\/strong> Utilizar\u00e1s sistemas de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica y otras tecnolog\u00edas para optimizar los procesos archiv\u00edsticos.<\/li>\n<li><strong>Aplicar tablas de retenci\u00f3n y valoraci\u00f3n documental:<\/strong> Utilizar\u00e1s estos instrumentos para determinar los tiempos de permanencia de los documentos en cada fase de archivo y su disposici\u00f3n final.<\/li>\n<li><strong>Realizar disposici\u00f3n final de documentos:<\/strong> Ejecutar\u00e1s acciones de conservaci\u00f3n permanente, eliminaci\u00f3n o digitalizaci\u00f3n seg\u00fan lo establecido en las pol\u00edticas institucionales.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Las habilidades esenciales que debe tener un T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental en su hoja de vida<\/h2>\n<p>Para destacarte como un excelente T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental, necesitas combinar habilidades t\u00e9cnicas espec\u00edficas con competencias blandas que te permitan gestionar eficientemente la informaci\u00f3n y relacionarte adecuadamente con los usuarios.<\/p>\n<p><strong>Habilidades blandas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Comunicaci\u00f3n asertiva:<\/strong> Fundamental para interactuar con usuarios y explicar procedimientos de manera clara y efectiva.<\/li>\n<li><strong>Escucha activa:<\/strong> Te permitir\u00e1 entender correctamente las necesidades de informaci\u00f3n de los usuarios.<\/li>\n<li><strong>Pensamiento cr\u00edtico:<\/strong> Esencial para analizar y valorar adecuadamente la documentaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Atenci\u00f3n al detalle:<\/strong> Crucial para la correcta clasificaci\u00f3n y descripci\u00f3n documental.<\/li>\n<li><strong>Capacidad de seguir instrucciones:<\/strong> Importante para aplicar normativas y procedimientos establecidos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Habilidades t\u00e9cnicas:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Conocimiento en normativa archiv\u00edstica:<\/strong> Dominio de leyes y decretos relacionados con la gesti\u00f3n documental en Colombia.<\/li>\n<li><strong>Manejo de TIC:<\/strong> Habilidad para utilizar sistemas de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica y herramientas ofim\u00e1ticas.<\/li>\n<li><strong>T\u00e9cnicas de conservaci\u00f3n documental:<\/strong> Conocimientos sobre preservaci\u00f3n de diferentes tipos de soportes.<\/li>\n<li><strong>Clasificaci\u00f3n y ordenaci\u00f3n:<\/strong> Capacidad para organizar documentos seg\u00fan criterios archiv\u00edsticos.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfC\u00f3mo convertirse en T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental y conseguir trabajo en este rol?<\/h2>\n<p>Para iniciar tu carrera en este campo, te recomendamos seguir estos pasos:<\/p>\n<ol>\n<li>Obt\u00e9n formaci\u00f3n t\u00e9cnica o tecnol\u00f3gica en gesti\u00f3n documental, archiv\u00edstica o \u00e1reas afines.<\/li>\n<li>Realiza pr\u00e1cticas profesionales en archivos p\u00fablicos o privados para adquirir experiencia.<\/li>\n<li>Actual\u00edzate constantemente en normativas archiv\u00edsticas y nuevas tecnolog\u00edas.<\/li>\n<li>Crea un portafolio que demuestre tus habilidades en organizaci\u00f3n documental.<\/li>\n<li>Desarrolla una red de contactos profesionales asistiendo a eventos del sector.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Los profesionales m\u00e1s destacados en este campo son aquellos que combinan conocimientos t\u00e9cnicos s\u00f3lidos con habilidades digitales avanzadas y capacidad para proponer mejoras en los procesos documentales.<\/p>\n<h2>\u00bfQu\u00e9 formaci\u00f3n necesitas para trabajar como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental?<\/h2>\n<p>La formaci\u00f3n m\u00ednima requerida es un t\u00edtulo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico en gesti\u00f3n documental, archiv\u00edstica o \u00e1reas administrativas afines. Algunas opciones formativas recomendadas son:<\/p>\n<ul>\n<li>T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental (SENA)<\/li>\n<li>Tecn\u00f3logo en Administraci\u00f3n Documental (instituciones tecnol\u00f3gicas)<\/li>\n<li>Diplomados en Gesti\u00f3n Documental y Archiv\u00edstica<\/li>\n<li>Cursos de actualizaci\u00f3n en normativa archiv\u00edstica colombiana<\/li>\n<li>Certificaciones en sistemas de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica<\/li>\n<\/ul>\n<p>Para destacarte, considera formaci\u00f3n complementaria en conservaci\u00f3n documental, digitalizaci\u00f3n de archivos o gesti\u00f3n de documentos electr\u00f3nicos.<\/p>\n<h2>Requisitos y cualificaciones que debes cumplir seg\u00fan las empresas<\/h2>\n<ul>\n<li>T\u00edtulo t\u00e9cnico o tecnol\u00f3gico en gesti\u00f3n documental, archiv\u00edstica o \u00e1reas afines<\/li>\n<li>Experiencia m\u00ednima de 1 a 2 a\u00f1os en funciones relacionadas con archivo y gesti\u00f3n documental<\/li>\n<li>Conocimiento de la normativa archiv\u00edstica colombiana (Ley 594 de 2000, Acuerdos AGN)<\/li>\n<li>Manejo de herramientas ofim\u00e1ticas y sistemas de gesti\u00f3n documental<\/li>\n<li>Habilidades para la organizaci\u00f3n, clasificaci\u00f3n y descripci\u00f3n de documentos<\/li>\n<li>Capacidad para trabajar en equipo y bajo presi\u00f3n<\/li>\n<li>Conocimientos en conservaci\u00f3n preventiva de documentos<\/li>\n<\/ul>\n<h2>\u00bfD\u00f3nde trabaja un T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental? Los sectores con m\u00e1s demanda<\/h2>\n<p>Como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental puedes desempe\u00f1arte en diversos sectores:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Sector p\u00fablico:<\/strong> Ministerios, alcald\u00edas, gobernaciones y entidades estatales que requieren cumplir con normativas estrictas de gesti\u00f3n documental.<\/li>\n<li><strong>Sector salud:<\/strong> Hospitales y cl\u00ednicas con alta producci\u00f3n de historias cl\u00ednicas y documentaci\u00f3n sensible.<\/li>\n<li><strong>Sector financiero:<\/strong> Bancos y entidades financieras con necesidades de gesti\u00f3n de documentos contractuales y transaccionales.<\/li>\n<li><strong>Sector educativo:<\/strong> Universidades y colegios con archivos acad\u00e9micos e hist\u00f3ricos.<\/li>\n<li><strong>Empresas de servicios:<\/strong> Compa\u00f1\u00edas de servicios p\u00fablicos, telecomunicaciones y otras con gran volumen documental.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La mayor demanda se concentra en el sector p\u00fablico y en grandes empresas privadas con necesidades de cumplimiento normativo en materia archiv\u00edstica.<\/p>\n<p>La carrera como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental ofrece excelentes perspectivas de crecimiento profesional en Colombia. La creciente digitalizaci\u00f3n de procesos y el enfoque en la gesti\u00f3n eficiente de la informaci\u00f3n hacen que este perfil sea cada vez m\u00e1s valorado. Si te apasiona el orden, la preservaci\u00f3n de la memoria institucional y el manejo de informaci\u00f3n, este campo te brinda estabilidad laboral y m\u00faltiples oportunidades de especializaci\u00f3n.<\/p>\n<p>\u00bfListo para iniciar tu carrera en gesti\u00f3n documental? Consulta nuestras vacantes disponibles en Magneto y da el primer paso hacia tu futuro profesional en este apasionante campo.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","meta":{"_uag_custom_page_level_css":""},"categories":[],"acf":{"occupation_name":"T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental","faqs":{"answer_1":"<p>Un T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental es el profesional encargado de implementar y ejecutar los programas de gesti\u00f3n documental en las organizaciones. Tu labor consistir\u00e1 en procesar informaci\u00f3n, coordinar actividades de archivo, organizar documentos y facilitar el acceso a la informaci\u00f3n siguiendo normativas vigentes y pol\u00edticas institucionales.<\/p>\n<p>En Colombia, este rol tiene una creciente demanda tanto en el sector p\u00fablico como privado, con salarios que oscilan entre $1.450.000 y $3.790.000 mensuales. Si tienes habilidades organizativas, atenci\u00f3n al detalle y conocimientos en tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, este art\u00edculo te mostrar\u00e1 todo lo que necesitas saber para desarrollarte profesionalmente en esta carrera.<\/p>","answer_2":"<p>Como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental en Colombia, puedes esperar un salario promedio de aproximadamente $2.100.000 mensuales. Los salarios iniciales comienzan alrededor de $1.450.000, mientras que los profesionales con mayor experiencia y especializaci\u00f3n pueden alcanzar hasta $3.790.000 mensuales.<\/p>\n<p>Las ciudades principales como Bogot\u00e1, Medell\u00edn y Cali suelen ofrecer mejores remuneraciones, especialmente en entidades p\u00fablicas de gran tama\u00f1o o empresas privadas con altos vol\u00famenes documentales. Tu salario tambi\u00e9n aumentar\u00e1 significativamente si cuentas con formaci\u00f3n tecnol\u00f3gica, certificaciones especializadas o experiencia en sistemas de gesti\u00f3n documental electr\u00f3nica.<\/p>","answer_3":"<p>Como T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental puedes desempe\u00f1arte en diversos sectores:<\/p>\n<ul>\n    <li><strong>Sector p\u00fablico:<\/strong> Ministerios, alcald\u00edas, gobernaciones y entidades estatales que requieren cumplir con normativas estrictas de gesti\u00f3n documental.<\/li>\n    <li><strong>Sector salud:<\/strong> Hospitales y cl\u00ednicas con alta producci\u00f3n de historias cl\u00ednicas y documentaci\u00f3n sensible.<\/li>\n    <li><strong>Sector financiero:<\/strong> Bancos y entidades financieras con necesidades de gesti\u00f3n de documentos contractuales y transaccionales.<\/li>\n    <li><strong>Sector educativo:<\/strong> Universidades y colegios con archivos acad\u00e9micos e hist\u00f3ricos.<\/li>\n    <li><strong>Empresas de servicios:<\/strong> Compa\u00f1\u00edas de servicios p\u00fablicos, telecomunicaciones y otras con gran volumen documental.<\/li>\n<\/ul>\n<p>La mayor demanda se concentra en el sector p\u00fablico y en grandes empresas privadas con necesidades de cumplimiento normativo en materia archiv\u00edstica.<\/p>"},"mean_salary":"2103931.7894737","salary_chart":{"salary":{"salary_bin_start":1447108,"salary_bin_end":1681377,"salary_y":0.39473684210526},"salary_2":{"salary_bin_start":1681377,"salary_bin_end":1915646,"salary_y":0.10526315789474},"salary_3":{"salary_bin_start":1915646,"salary_bin_end":2149915,"salary_y":0.15789473684211},"salary_4":{"salary_bin_start":2149915,"salary_bin_end":2384184,"salary_y":0.052631578947368},"salary_5":{"salary_bin_start":2384184,"salary_bin_end":2618454,"salary_y":0.026315789473684},"salary_6":{"salary_bin_start":2618454,"salary_bin_end":2852723,"salary_y":0.078947368421053},"salary_7":{"salary_bin_start":2852723,"salary_bin_end":3086992,"salary_y":0.10526315789474},"salary_8":{"salary_bin_start":3086992,"salary_bin_end":3321261,"salary_y":0.026315789473684},"salary_9":{"salary_bin_start":3321261,"salary_bin_end":3555530,"salary_y":0},"salary_10":{"salary_bin_start":3555530,"salary_bin_end":3789800,"salary_y":0.052631578947368}}},"uagb_featured_image_src":{"full":false,"thumbnail":false,"medium":false,"medium_large":false,"large":false,"1536x1536":false,"2048x2048":false,"twentyseventeen-featured-image":false,"twentyseventeen-thumbnail-avatar":false},"uagb_author_info":{"display_name":"Esteban Pinilla Delgado","author_link":"https:\/\/www.magneto365.com\/manager\/author\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Un T\u00e9cnico en Gesti\u00f3n Documental es el profesional encargado de implementar y ejecutar los programas de gesti\u00f3n documental en las organizaciones. 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