Aunque en la pr\u00e1ctica cotidiana los t\u00e9rminos “permiso” y “licencia” se usan como sin\u00f3nimos, en el derecho laboral colombiano tienen matices importantes. El permiso laboral remunerado es generalmente de corta duraci\u00f3n y responde a una situaci\u00f3n puntual: una cita m\u00e9dica, una diligencia judicial, el d\u00eda de las elecciones. La licencia, en cambio, suele implicar una ausencia m\u00e1s prolongada, como la licencia de maternidad o paternidad.<\/p>\n\n\n\n
En ambos casos, la caracter\u00edstica esencial es la misma: el trabajador se ausenta con goce de salario, el contrato laboral sigue vigente y las prestaciones sociales contin\u00faan caus\u00e1ndose normalmente. El empleador no puede exigir la reposici\u00f3n de las horas cuando el permiso est\u00e1 debidamente justificado y documentado.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\u00bfCu\u00e1les son los permisos laborales remunerados vigentes en Colombia?<\/h2>\n\n\n\n
Con la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025, el art\u00edculo 57 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo qued\u00f3 con el siguiente mapa completo de permisos remunerados obligatorios:<\/p>\n\n\n\n
1. Permiso para votar: el certificado electoral<\/h3>\n\n\n\n
El trabajador que ejerza su derecho al voto en elecciones nacionales, regionales o locales tiene derecho a media jornada de descanso compensatorio remunerado, que puede hacerse efectiva dentro de los 30 d\u00edas siguientes a la fecha de la votaci\u00f3n. Para hacer v\u00e1lido este beneficio, el trabajador debe presentar el certificado electoral ante el \u00e1rea de recursos humanos de su empresa.<\/p>\n\n\n\n
Con las elecciones al Congreso el 8 de marzo de 2026 y las presidenciales el 31 de mayo, los trabajadores colombianos tienen dos oportunidades este a\u00f1o para ejercer este derecho. Si adem\u00e1s fuiste designado jurado de votaci\u00f3n, tienes derecho a un d\u00eda completo de descanso compensatorio remunerado dentro de los 45 d\u00edas siguientes a la jornada electoral, independiente del medio d\u00eda por haber sufragado.<\/p>\n\n\n\n
El empleador tiene prohibido impedir al trabajador el ejercicio del derecho al voto, seg\u00fan el art\u00edculo 59 del C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo. Si tu empresa no te concede este permiso, puedes presentar una queja ante el Ministerio del Trabajo.<\/p>\n\n\n\n
2. Calamidad dom\u00e9stica grave<\/h3>\n\n\n\n
El empleador est\u00e1 obligado a conceder el tiempo necesario para que el trabajador supere una calamidad dom\u00e9stica grave debidamente comprobada. La Ley 2466 de 2025 precis\u00f3 el alcance de este permiso: se entiende como todo suceso personal o familiar, hasta el tercer grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, as\u00ed como cualquier caso fortuito o fuerza mayor cuya gravedad afecte el normal desarrollo de las actividades del trabajador.<\/p>\n\n\n\n
Ejemplos de calamidad dom\u00e9stica: un incendio en la vivienda, una inundaci\u00f3n, la hospitalizaci\u00f3n urgente de un familiar cercano o un accidente grave. La duraci\u00f3n del permiso no est\u00e1 fijada en d\u00edas espec\u00edficos: debe ser el tiempo necesario para atender y superar la situaci\u00f3n, lo que implica que debe negociarse con el empleador seg\u00fan las circunstancias concretas.<\/p>\n\n\n\n
3. Citas m\u00e9dicas: urgencias y especialistas (nuevo desde 2026)<\/h3>\n\n\n\n
A partir de la Ley 2466 de 2025, las citas m\u00e9dicas son un permiso remunerado obligatorio. El trabajador tiene derecho a ausentarse para asistir tanto a citas de urgencia como a citas programadas con especialistas, siempre que informe previamente al empleador y presente el certificado m\u00e9dico correspondiente.<\/p>\n\n\n\n
La norma incorpora expresamente la atenci\u00f3n relacionada con la endometriosis, conforme a la Ley 2338 de 2023, como una de las causales reconocidas dentro de este permiso. Esto representa un avance significativo en el reconocimiento de condiciones de salud que afectan principalmente a mujeres trabajadoras.<\/p>\n\n\n\n
El empleador no puede exigir que el trabajador reponga las horas de la cita m\u00e9dica cuando el permiso est\u00e1 debidamente documentado. Si no es posible avisar con anticipaci\u00f3n por tratarse de una urgencia, el soporte m\u00e9dico debe entregarse al reincorporarse al trabajo.<\/p>\n\n\n\n
4. Obligaciones escolares como acudiente (nuevo desde 2026)<\/h3>\n\n\n\n
Los trabajadores que sean padres, madres o acudientes de menores en edad escolar tienen derecho a ausentarse con goce de salario cuando la instituci\u00f3n educativa requiera su presencia de manera obligatoria. Este permiso aplica para citaciones formales, reuniones convocadas por el colegio, presentaciones acad\u00e9micas y cualquier evento en el que la participaci\u00f3n del acudiente sea indispensable seg\u00fan requerimiento del centro educativo.<\/p>\n\n\n\n
Para hacer v\u00e1lido este permiso, el trabajador debe presentar el soporte emitido por la instituci\u00f3n educativa que acredite la obligatoriedad de su asistencia. El empleador no puede negarlo de forma injustificada una vez cumplidos estos requisitos.<\/p>\n\n\n\n Si el trabajador debe comparecer ante una autoridad judicial, una entidad administrativa o cualquier organismo p\u00fablico que exija su presencia personal e intransferible durante la jornada laboral, tiene derecho a un permiso remunerado. Esto incluye audiencias ante un juez, diligencias notariales, tr\u00e1mites ante la DIAN, el Ministerio del Trabajo u otras entidades del Estado.<\/p>\n\n\n\n La condici\u00f3n es que la citaci\u00f3n sea de car\u00e1cter obligatorio y que el trabajador no pueda delegarla. Debe presentar la notificaci\u00f3n oficial como soporte del permiso. El empleador no puede descontar el d\u00eda ni exigir compensaciones posteriores.<\/p>\n\n\n\n Los trabajadores con responsabilidades sindicales tienen derecho a permisos remunerados para desempe\u00f1ar comisiones inherentes a la organizaci\u00f3n sindical, siempre que avisen con anticipaci\u00f3n al empleador y que el n\u00famero de ausentes no perjudique el funcionamiento normal de la empresa. Tambi\u00e9n aplica el permiso remunerado para asistir al entierro de un compa\u00f1ero de trabajo, bajo las mismas condiciones de aviso previo.<\/p>\n\n\n\n Cuando fallece el c\u00f3nyuge, compa\u00f1ero o compa\u00f1era permanente, o un familiar hasta el segundo grado de consanguinidad, primero de afinidad o primero civil del trabajador, la empresa debe conceder cinco d\u00edas h\u00e1biles de licencia remunerada por luto. Este derecho aplica para cualquier modalidad de contrataci\u00f3n o vinculaci\u00f3n laboral. El hecho debe demostrarse con el documento expedido por la autoridad competente dentro de los 30 d\u00edas siguientes a su ocurrencia.<\/p>\n\n\n\n Uno de los permisos m\u00e1s innovadores de la Ley 2466 de 2025 reconoce el compromiso con la movilidad sostenible. Los trabajadores que utilicen la bicicleta como medio de transporte habitual para desplazarse hacia y desde su lugar de trabajo pueden acordar con el empleador un d\u00eda de descanso remunerado por cada seis meses de uso continuo certificado. Este permiso aplica para trabajadores del sector privado regidos por el C\u00f3digo Sustantivo del Trabajo y est\u00e1 sujeto a verificaci\u00f3n y acuerdos internos entre las partes.<\/p>\n\n\n\n La Ley 2466 de 2025 estableci\u00f3 en tres d\u00edas h\u00e1biles la licencia remunerada por matrimonio del trabajador. Esta es una de las licencias que m\u00e1s confusi\u00f3n generaba antes de la reforma, porque no hab\u00eda un tiempo uniforme en la ley y depend\u00eda de cada empresa. Ahora el m\u00ednimo obligatorio es claro: tres d\u00edas h\u00e1biles, que el trabajador puede disfrutar a partir de la celebraci\u00f3n de su matrimonio civil o religioso.<\/p>\n\n\n\n El procedimiento general para hacer v\u00e1lido cualquier permiso remunerado en Colombia es el siguiente:<\/p>\n\n\n\n![\"Permisos](\"https:\/\/static.magneto365.com\/wordpress\/2026\/02\/26142630\/permisos-laborales.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n5. Citaciones judiciales y diligencias ante entidades p\u00fablicas (nuevo desde 2026)<\/h3>\n\n\n\n
6. Comisiones sindicales y asistencia a entierros de compa\u00f1eros<\/h3>\n\n\n\n
7. Licencia por luto: cinco d\u00edas h\u00e1biles<\/h3>\n\n\n\n
8. D\u00eda libre por uso de bicicleta (nuevo desde 2026)<\/h3>\n\n\n\n
9. Licencia por matrimonio: tres d\u00edas h\u00e1biles<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\nTabla resumen de permisos laborales remunerados en Colombia 2026<\/h2>\n\n\n\n
Permiso<\/th> Duraci\u00f3n<\/th> Soporte requerido<\/th> Norma<\/th><\/tr><\/thead> Sufragio (votar)<\/td> Media jornada<\/td> Certificado electoral<\/td> Ley 403 de 1997<\/td><\/tr> Jurado de votaci\u00f3n<\/td> 1 d\u00eda<\/td> Certificado de jurado<\/td> Ley 403 de 1997<\/td><\/tr> Calamidad dom\u00e9stica grave<\/td> El tiempo necesario<\/td> Soporte que acredite el hecho<\/td> Art. 57 CST – Ley 2466\/2025<\/td><\/tr> Cita m\u00e9dica (urgencia o especialista)<\/td> El tiempo de la cita<\/td> Certificado m\u00e9dico previo<\/td> Art. 57 CST – Ley 2466\/2025<\/td><\/tr> Obligaci\u00f3n escolar como acudiente<\/td> El tiempo requerido<\/td> Soporte de la instituci\u00f3n educativa<\/td> Art. 57 CST – Ley 2466\/2025<\/td><\/tr> Citaci\u00f3n judicial o administrativa<\/td> El tiempo de la diligencia<\/td> Notificaci\u00f3n oficial<\/td> Art. 57 CST – Ley 2466\/2025<\/td><\/tr> Comisi\u00f3n sindical<\/td> Seg\u00fan necesidad<\/td> Aviso previo al empleador<\/td> Art. 57 CST<\/td><\/tr> Luto por familiar<\/td> 5 d\u00edas h\u00e1biles<\/td> Registro civil o acta de defunci\u00f3n<\/td> Art. 57 CST – Ley 1280\/2009<\/td><\/tr> Matrimonio<\/td> 3 d\u00edas h\u00e1biles<\/td> Registro civil de matrimonio<\/td> Art. 57 CST – Ley 2466\/2025<\/td><\/tr> Uso de bicicleta como transporte<\/td> 1 d\u00eda cada 6 meses<\/td> Certificaci\u00f3n de uso habitual<\/td> Art. 57 CST – Ley 2466\/2025<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n\u00bfC\u00f3mo solicitar un permiso laboral remunerado correctamente?<\/h2>\n\n\n\n
\n