Empresa del sector de la construcción requiere para su equipo de trabajo Administrador de obra con mínimo 2 años de experiencia en garantizar la adecuada gestión administrativa, documental, contable y de compras de la obra, asegurando el cumplimiento de los procesos internos, el seguimiento a proveedores y contratistas, el control de documentación y la trazabilidad de las operaciones requeridas para la correcta ejecución del proyecto. Con capacidades de orientación al detalle, liderazgo y comunicación asertiva.

Nivel de estudio requerido: profesional o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas y/o contables.

Responsabilidades y/o funciones del cargo:

* Verificar la documentación de proveedores y contratistas conforme a los requisitos establecidos por la organización.

* Gestionar la búsqueda, evaluación y selección de proveedores de bienes y servicios, solicitando cotizaciones y recopilando la información necesaria para su análisis.

* Solicitar, comparar y analizar cotizaciones teniendo en cuenta costos, calidad, tiempos de entrega y condiciones comerciales.

* Gestionar las requisiciones de compra garantizando que cuenten con los soportes y aprobaciones correspondientes.

* Elaborar y realizar seguimiento a las órdenes de compra desde su emisión hasta la entrega efectiva de los bienes o servicios.

* Administrar y controlar los anticipos otorgados a proveedores y subcontratistas, verificando su correcta legalización.

* Realizar seguimiento a contratos, vigencias, entregables, obligaciones y condiciones pactadas con proveedores.

* Verificar la vigencia y cobertura de pólizas asociadas a contratos cuando aplique.

Coordinar con residentes, ingenieros y demás responsables del proyecto la recepción de bienes y servicios.

* Organizar y custodiar los soportes documentales de compras y contrataciones, garantizando la trazabilidad de la información.

* Registrar y gestionar documentos contables tales como facturas, reembolsos, notas de gastos y legalizaciones.

* Apoyar la elaboración de informes administrativos y financieros relacionados con la ejecución del proyecto.

* Brindar apoyo a las diferentes áreas en trámites administrativos, documentación y requerimientos de información.

* Ejecutar las actividades asignadas garantizando calidad, oportunidad y cumplimiento de los plazos establecidos.

Conocimientos o requerimientos específicos: Procesos de compras y abastecimiento, servicios administrativos y de oficina, contabilidad básica e impuestos, manejo documental y archivo, deseable manejo de SAP.

Salario: 2 a 4 SMMLV + auxilio de transporte.

Jornada laboral: Lunes a Viernes  8:00 a.m. a 5:00 p.m.

Tipo de contrato: fijo.

Lugar de trabajo: Cañasgordas, Antioquia