Asistente Administrativo - Caja

Universidad Ces

Hace 4 días

2 años de experiencia, técnico

Salario a convenir

Palabras clave: Asistente Administrativo Caja/ Recepción, Auxiliar Administrativo en Recepción, Recepcionista Administrativo, Centro Veterinario, SAP

Medellín

Asistente Administrativo Cajero/a

Horarios rotativos diurnos y nocturnos.

Palabras clave:

Asistente Administrativo Caja/ Recepción
Auxiliar Administrativo en Recepción
Recepcionista Administrativo
Centro Veterinario
SAP
facturación
atención al cliente

Únete a nuestro equipo en el Centro Veterinario y Zootecnia CES como Asistente Administrativo Cajero/a. Buscamos un Auxiliar Administrativo Cajero/a organizado y proactivo que se encargue de los procesos de facturación y cobro de cartera, siguiendo nuestras políticas internas. Serás el primer punto de contacto para nuestros clientes, asegurando una atención al cliente eficiente y oportuna. Formarás parte de un equipo que valora el compromiso con el sector veterinario. Si tienes experiencia en roles similares y quieres crecer en un entorno dinámico, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades:

Garantizar el correcto flujo de la información en el área.
Atender eficientemente las inquietudes de los usuarios presencial y telefónicamente.
Ejecutar facturación y recaudo de manera precisa.
Gestionar el sistema SAP en los módulos requeridos.
Realizar el recaudo de pagos y la logística de caja.
Elaborar pagarés para pacientes hospitalizados.
Enviar consignaciones a bancos y elaborar cuentas de cobro.
Verificar reportes de bancos y consignaciones de clientes.
Coordinar con funerarias para aprobaciones.
Mantener actualizadas las cuentas de pacientes hospitalizados.
Facturar exámenes de laboratorio a clientes externos.
Realizar otras tareas asignadas por el jefe inmediato.

Requerimientos:

Título técnico en áreas administrativas o financieras.
Experiencia previa en roles similares preferiblemente en el sector salud o veterinario.
Conocimiento en gestión de sistemas SAP.
Habilidades en atención al cliente y manejo de caja.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
Excelente organización y habilidades comunicativas.

Nivel de educación:

Técnico

El centro opera 24/7 por lo tanto los horarios son rotativos, de domingo a domingo, con compensatorios:
6:00 AM - 3:00 PM
9:00 AM - 6:00 PM
12:00 PM - 9:00 PM
9:00 PM - 6:00 AM

Sectores laborales:

Zoología Veterinario y sector Agroindustrial
Administración y oficina
Contabilidad finanzas impuestos y afines

Habilidades técnicas:

Gestión SAP
Manejo de caja
Facturación electrónica

Habilidades interpersonales:

Comunicación efectiva
Atención al cliente
Resolución de problemas

Habilidades

Gestión SAP

Manejo de caja

Facturación electrónica

Comunicación efectiva

Atención al cliente

Resolución de problemas

¡Ten cuidado con el fraude!

Magneto y sus empresas aliadas nunca te pedirán dinero a cambio en un proceso de selección. Ten cuidado, revisa bien la vacante y si ves algo sospechoso repórtalo.

Reportar fraude