Auxiliar de Portería y Control de Acceso

Se requiere un Auxiliar de Portería y Control de Acceso responsable de realizar el registro y control administrativo del ingreso y salida de colaboradores, visitantes, contratistas, proveedores y vehículos, de acuerdo con los procedimientos internos de la organización. El cargo se enfoca en la verificación de autorizaciones, el registro de información, la orientación a visitantes y el reporte oportuno de novedades, contribuyendo al orden y al adecuado funcionamiento de las instalaciones.

Responsabilidades:

• Registrar el ingreso y salida de colaboradores, visitantes, contratistas, proveedores y vehículos, de acuerdo con los procedimientos establecidos.

• Verificar las autorizaciones de ingreso y contactar al área responsable cuando se requiera confirmación.

• Mantener actualizados los registros y las bitácoras de ingreso, salida y novedades.

• Recibir y orientar a los visitantes, proveedores y demás personas que ingresen a las instalaciones.

• Registrar la entrada y salida de vehículos, equipos, materiales y mercancías, verificando los documentos y autorizaciones definidos por la organización.

• Reportar oportunamente a los responsables las novedades, inconsistencias o situaciones inusuales identificadas durante el desarrollo de sus funciones.

• Atender las comunicaciones recibidas en el puesto de portería y canalizarlas hacia las áreas correspondientes.

• Cumplir los procedimientos internos relacionados con el ingreso y salida de personas, vehículos y elementos.

• Mantener organizado el puesto de trabajo y custodiar los registros y elementos asignados para el desarrollo de sus actividades.

• Apoyar el seguimiento de las instrucciones operativas relacionadas con el control de acceso a las instalaciones.

Requerimientos:

• Bachiller académico.

• Experiencia en portería, recepción, control de acceso o funciones administrativas similares.

• Manejo básico de herramientas ofimáticas y registros de información.

• Habilidades de comunicación, atención al usuario y seguimiento de instrucciones.

• Disponibilidad para trabajar por turnos, de acuerdo con las necesidades de la operación.

Nivel de educación:

• Bachiller

Cargo:

• Auxiliar.

Palabras clave:

Auxiliar de portería, auxiliar de control de acceso, portería, registro de visitantes, control de ingreso y salida, recepción, registro de vehículos, verificación documental, reporte de novedades.