Asistente Virtual de Recursos Humanos Bilingüe

💼 Vacante: Asistente Virtual de Recursos Humanos

📍 Ubicación: Colombia – SITE con sede Solvo
🖥️ Modalidad: Presencial
🕒 Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (CST)
🌐 Nivel de inglés: 9/10

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🧠 Descripción del cargo:

Buscamos un(a) Asistente Virtual de Recursos Humanos para brindar soporte administrativo en procesos clave del área. Este rol requiere una persona organizada, detallista y con excelente manejo del inglés, capaz de gestionar tareas relacionadas con el ciclo de vida del colaborador, cumplimiento normativo y atención al cliente interno.

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✅ Responsabilidades principales:

• Gestionar solicitudes de tiempo libre (vacaciones, licencias, etc.).
• Atender llamadas de distintos departamentos y redirigirlas adecuadamente.
• Rastrear y categorizar gastos de oficina, apoyando en reportes presupuestarios.
• Coordinar el seguimiento de candidatos en el sistema ATS.
• Cargar y organizar documentación de empleados (credenciales, certificaciones, etc.).
• Monitorear cumplimiento de CEUs y credenciales, enviando recordatorios.
• Ser punto de contacto para consultas internas de RRHH.
• Generar certificados tras capacitaciones o hitos.
• Verificar referencias laborales y documentar resultados.
• Realizar entrevistas iniciales por Zoom o teléfono.
• Ejecutar auditorías internas de documentación.
• Apoyar iniciativas de diversidad y competencia cultural.
• Generar informes regulatorios de personal de enfermería.

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🎓 Perfil del candidato ideal:

📐 Formación:

• Diploma de secundaria (requerido).
• Se prefiere formación técnica o profesional en RRHH, Administración o áreas afines.

💼 Experiencia:

• Mínimo 2 años en soporte administrativo o de RRHH.
• Deseable experiencia con BambooHR y políticas ABS.

💻 Habilidades técnicas:

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Manejo de Adobe Acrobat Reader.
• Familiaridad con software de seguimiento de gastos (deseable).

💬 Habilidades blandas:

• Alta organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación verbal y escrita en inglés.
• Proactividad, gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Capacidad para manejar información confidencial.
• Adaptabilidad ante situaciones imprevistas (clima, cortes de energía, etc.).