Importante empresa del sector hotelero requiere Practicante Administrativo/a y de Archivo, estudiante activo/a de programas Técnicos, Tecnológicos o Profesionales en Gestión Documental, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Humana, Contabilidad o áreas afines, que se encuentre en etapa práctica. Se busca una persona organizada, responsable, con orientación al detalle, habilidades administrativas, manejo confidencial de la información y disposición para el aprendizaje y el trabajo en equipo.

Funciones

Clasificar, organizar y archivar documentación física y digital de la empresa.

Escanear, digitalizar e indexar documentos para su almacenamiento y consulta.

Foliar, rotular y mantener actualizados expedientes físicos y digitales.

Registrar y controlar préstamos internos de documentos y carpetas.

Apoyar la gestión de transferencias documentales de acuerdo con las Tablas de Retención Documental.

Apoyar la actualización de hojas de vida y documentos del personal.

Colaborar en la organización y verificación documental de facturas, órdenes de compra y cuentas de cobro.

Recibir, radicar y distribuir correspondencia y documentación interna.

Elaborar documentos administrativos básicos bajo supervisión.

Apoyar la atención telefónica y administrativa cuando sea requerido.

Conocimientos

Técnicas de archivo y gestión documental.

Tablas de Retención Documental (TRD).

Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Drive y hojas de cálculo).

Manejo de equipos de oficina como impresoras, escáneres y fotocopiadoras.

Redacción de correspondencia y documentos administrativos.

Organización y digitalización de información.

Requisitos

Estudiante de Técnica, Tecnología o carrera Profesional en Gestión Documental, Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Gestión Humana, Contabilidad o áreas afines.

Contar con aval de la institución educativa para realizar la práctica.

Disponibilidad para realizar prácticas de manera presencial.

Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas.

No requiere experiencia laboral previa.

Competencias

Alto sentido de organización y metodología.

Atención al detalle.

Manejo confidencial de la información.

Detalles

Cargo: Practicante Administrativo/a y de Archivo / Auxiliar de Apoyo Administrativo.

Área: Administrativa, Gestión Humana y Contabilidad.

Tipo de contrato: Aprendizaje.

Salario: Cuota de sostenimiento según normatividad vigente.

Experiencia: No requiere.

Lugar de trabajo: Cauca Viejo, Antioquia