Trabajo sin experiencia en San Roque

La empresa Iyad castro S.A.S. requiere para su equipo de trabajo de Asistente de gerencia/administrador/a, con formación Tecnológica o Profesional en administración hotelera y turística, administración de empresas, turismo, contabilidad o áreas afines. y con experiencia mínima de dos (2) años en cargos administrativos u operativos en hoteles, empresas turísticas o de servicios.

Misión del cargo: brindar apoyo integral a la gerencia mediante la coordinación de actividades administrativas y operativas, asegurando el adecuado flujo de información, la organización documental y el cumplimiento oportuno de los procesos internos para contribuir a la eficiencia y cumplimiento de los objetivos de la organización.

Funciones:

-Asistir a la gerencia en la planificación, coordinación y seguimiento de actividades administrativas y operativas.

-Elaborar informes, actas, presentaciones y comunicaciones internas y externas.

-Organizar y administrar archivos físicos y digitales garantizando su actualización y confidencialidad.

-Coordinar reuniones, agendas, citas y eventos corporativos.

-Realizar seguimiento a compromisos, tareas y requerimientos asignados por gerencia.

-Gestionar llamadas, correos electrónicos y atención a clientes, proveedores y visitantes.

-Apoyar la elaboración y control de documentos administrativos y reportes de gestión.

-Coordinar la logística de viajes, reservas y desplazamientos de la gerencia.

-Controlar y solicitar suministros de oficina y recursos necesarios para el funcionamiento administrativo.

Conocimientos técnicos:

-Gestión administrativa.

-Herramientas ofimáticas.

-Manejo de OTAS.

-Manejo de programas hoteleros.

Competencias:

-Organización y planificación.

-Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.

-Comunicación oral y escrita.

-Atención al detalle.

-Capacidad analítica.

-Trabajo en equipo.

-Orientación al servicio.

-Proactividad e iniciativa.

-Manejo de prioridades.

Salario: entre $3.000.000 y $3.500.000.

Horario: tiempo completo.

Tipo de contrato: termino fijo.

Lugar de trabajo: San Roque.