Auxiliar de procesos ordinarios

Misión del rol.

Asignar, actualizar, administrar y hacer seguimiento a los procesos ordinarios que le sean asignados a los Analistas Senior de Procesos Ordinarios de Litigio; para ello, desplegará entre otras actividades, repartir y asignar los diferentes procesos ordinarios para el respectivo trámite, llevar el control del vencimientos de la contestación de la demanda y del reparto de dichos procesos, administrar y ejecutar la programación de las audiencias, actualizar y analizar bases de datos de trazabilidad de dichos procesos.

Tus responsabilidades serán:

1. Repartir y asignar los diferentes procesos ordinarios que conocerán los analistas senior de procesos ordinarios de litigio.
2. Hacer seguimiento y ejecutar el control de los procesos asignados a dichos analistas y del vencimiento de la contestación de la demanda.
3. Hacer seguimiento y ejecutar la programación de las audiencias de los procesos asignados a dichos analistas
4. Analizar y ejecutar la actualización de manera permanente y oportuna los datos, información y piezas procesales en el aplicativo Bizagi de dichos procesos ordinarios.
5. Analizar y ejecutar la actualización de bases de datos de trazabilidad de los procesos asignados a dichos abogados.
6. Analizar y hacer seguimiento a los resultados del monitoreo para identificar oportunamente las alertas e implementar planes de trabajo.
7. Hacer seguimiento a proveedores y revisar la facturación enviada por estos.
8. Establecer relacionamiento con las diferentes entidades que intervienen en el proceso.
9. Alto relacionamiento interno.

Formación y experiencia: 

• Técnica o tecnología en áreas Administrativas, Financieras o afines.
• 1 año de experiencia en actividades relacionadas con el cargo.
• Herramientas ofimáticas
• Excel Avanzado
• Análisis de datos (Deseable knime, python)

¿Qué te ofrecemos?

Contrato a Término Indefinido

Salario + Primas extralegales + Beneficios de calidad de vida + tiempo libre cumpleaños.

Programa de Reconocimiento Integral.

Plan de formación y desarrollo.

Modalidad híbrida de lunes a jueves de 7:30 a.m. a 5:00 p.m. y viernes de 7:00 a.m. a 2:00 p.m. ¡HAPPY FRIDAY!

Ciudad: Medellin