Auxiliar de Archivo
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1 year of experience, Técnico
COP 2,200,000
Medesano - Envigado - Sabaneta - La Estrella
Requirements to apply to the vacancy:
Auxiliar de Archivo
¿Te apasiona mantener la información organizada, disponible y segura? ¡Esta es tu oportunidad! Buscamos un Auxiliar de archivo comprometido para unirse a nuestro equipo. Clasificarás, digitalizarás y controlarás documentos físicos y digitales, aplicando las Tablas de Retención Documental (TRD) y apoyando activamente en auditorías. Si eres un Técnico de archivo con experiencia y te interesa el sector de la construcción o administrativo, ¡queremos conocerte! Únete a un equipo donde la gestión documental genera orden y confianza. Postúlate y aporta tu organización al control documental del equipo.
- Clasificar organizar y archivar documentos físicos y digitales según normativas internas y externas.
- Realizar la digitalización de documentos físicos asegurando la calidad y legibilidad de las copias digitales.
- Aplicar y mantener actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD) para la gestión de los ciclos de vida de los documentos.
- Gestionar el control de préstamos de documentos garantizando su correcta devolución y registro.
- Apoyar en la preparación y ejecución de auditorías documentales proporcionando la información requerida.
- Mantener actualizadas las bases de datos relacionadas con el acervo documental.
- Colaborar en la implementación de mejoras en los procesos de gestión documental.
- Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares como Auxiliar de Archivo o Técnico de Archivo.
- Formación Técnica o Tecnológica en Archivística Gestión Documental Administración o áreas afines.
- Conocimiento y aplicación de Tablas de Retención Documental (TRD).
- Experiencia en manejo de archivo físico y digital.
- Experiencia en digitalización de documentos.
- Manejo de bases de datos para control documental.
- Experiencia en control de préstamos documentales.
- Capacidad para apoyar en auditorías documentales.
- Deseable experiencia en el sector construcción o administrativo.
Skills
- Tablas de Retención Documental
- Archivo físico y digital
- Digitalización de documentos
- Bases de datos
- Control de préstamos documentales
- Gestión documental
Keywords:
Auxiliar de Archivo, Gestión Documental, Técnico de Archivo, Tablas de Retención Documental, Digitalización de Documentos
View company: CENTRO SUR S.A.S.
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