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Objetivo general del rol/cargo

Ejecutar y apoyar las actividades asociadas a los procesos de gestión de personas en la planta y/o zona a cargo, de acuerdo a las directrices definidas por el proceso para facilitar el desarrollo de los mismos y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Responsabilidades del rol/cargo

• Apoyar la implementación del plan de formación, plan de inducción y entrenamiento de los colaboradores(as) en planta y/o zona establecido, acompañando la logistica y debido registro en el sistema para contribuir al desarrollo del talento
• Realizar ordenes de compra y enviar a proveedores previa aprobación para garantizar el pago de los servicios o productos adquiridos dentro del ejercicio del proceso de gestión de personas con el fin de contribuir al desarrollo de los planes de trabajo.
• Acompañar, asesorar y gestionar oportunamente las solicitudes recibidas por parte de los colaboradores(as) sobre el plan de beneficios y entregar comunicados y/o cartas para el retiro de aportes de PAI, Cesantías, Fomente, paz y salvo, levantamiento de hipoteca, entre otros asegurando el cumplimiento de las políticas estipuladas por la organización y para contribuir al bienestar laboral.
• Apoyar la implementación de actividades relacionados con el plan de calidad de vida en la planta y/o zona para contribuir el bienestar laboral.
• Soportar en el registro y consolidación de informes e indicadores de gestión del proceso para facilitar su medición y análisis con el fin de contribuir a los objetivos del proceso de gestión personas
• Apoyo en la implementación de las diferentes inciativas de participación y consulta, como  encuestas, en las plantas o zona a cargo con el próposito de aportar a la construcción de planes y programas de intervención al interior de la organización
• Registrar y controlar la gestión documental contractual derivada del ejercicio laboral de los colaboradores(as) durante su ciclo de vida dentro de la organización con el fin de dar cumplimiento a los requisitos legales.

Responsabilidades del rol/cargo

• Registrar en el sistema de manera oportuna las prorrogas de contrato de los colaboradores(as) con base en las aprobaciones realizadas por la Gerencia de planta o zona con el fin de contribuir al cumplimiento de los obejtivos del negocio.
• Reportar y consolidar novedades de beneficios como bonos sodexo, auxilio de transporte, prima de campo, entre otros; con el fin de garantizar el pago de los mismos de manera oportuna a los colaboradores(as); así como tambien realizar seguimiento a los pagos asociados a liquidaciones, variable, entre otros conceptos gestionados desde nomina.
• Apoyar en la logistica de procesos de selección del personal operativo en planta o sede y consolidar pruebas técnicas que soportan la selección de candidatos para ocupar vacantes a necesidad del negocio con el mejor talento.
• Realizar seguimiento al cumplimiento de las etapas de gestión de desempeño del personal operativo, contribuyendo al desarrollo de los colaboradores(as)
• Apoyar y acompañar la ejecución del plan de trabajo para Teletrabajadores(as) de las plantas/sedes a cargo y atención de requerimientos e inquietudes.
• Apoyar la construcción y revisión de contenido comunicacional que será compartido en los diferentes medios de comunicación internos de las plantas/sedes a cargo con el fin de reforzar los programas, planes y estrategias de la organización. (AL DIA, Carteleras digitales, Carteleras fisicas, entre otros)
• Brindar apoyo en las demás actividades derivadas del proceso de gestión personas asignado por su líder inmediato

Formación

Técnologo en administración, gestión del talento humano o áreas afines. 

Conocimiento técnico y certificaciones

• Excel intermedio 
• SAP                                                                                
• Formación incluyendo certificaciones técnicas                   
• Bienestar Laboral                                                                                
   

Área de experiencia

• 3 -6 años
• Gestión Humana 

Idiomas

• Inglés A1
• Español C2