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🧾 Vacante: AR & Billing Accounting Associate

Horario: Viernes, de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. Ubicación: En todas las sedes de Solvo Global.  Nivel de inglés requerido: B2 – B2+ 

📝 Descripción del puesto

Vensure está en búsqueda de un/a AR & Billing Accounting Associate para gestionar procesos contables y de facturación en múltiples sistemas. Este rol requiere atención al detalle, capacidad organizativa y habilidades técnicas para asegurar la correcta configuración, ejecución y seguimiento de procesos financieros relacionados con clientes, pagos y cobranzas.

🔹 Responsabilidades clave

• Configurar reglas de facturación para nuevos clientes según contrato.

• Actualizar reglas conforme a nuevos acuerdos o adendos.

• Realizar renovaciones y eliminar reglas de clientes dados de baja.

• Ejecutar cargos únicos solicitados por otros departamentos.

• Generar y enviar facturas a clientes.

• Solicitar débitos automáticos (ACH) al área de tesorería.

• Resolver casos en Client Space y tareas en CertiPay Billing/Rec [A/R].

• Atender canales de escalamiento.

• Ejecutar el proceso de prenote para nuevos clientes o actualizaciones bancarias.

• Liberar nóminas en sistemas Funding y CPO.

• Importar facturas y pagos en Intacct desde CertiPay.

• Registrar pagos por cheque, ACH, transferencia y RW wire.

• Revisar reportes de devoluciones y crear casos para recuperación de fondos.

• Descargar reportes de antigüedad de saldos y gestionar cobranzas.

• Crear casos en el módulo de cobranzas para informar sobre saldos vencidos.

• Resolver solicitudes de crédito y dar seguimiento a casos asignados.

• Crear paquetes C2C.

💡 Requisitos y habilidades

Formación y experiencia:

• Título técnico en contabilidad o experiencia equivalente.

• De 6 meses a 1 año de experiencia en contabilidad o áreas afines.

Habilidades técnicas:

• Conocimiento en Power BI, Outlook y Microsoft Teams.

• Manejo de sistemas contables como Intacct, CertiPay, Namely HCM.

• Capacidad para gestionar múltiples tareas con precisión.

Habilidades blandas:

• Organización, atención al detalle y proactividad.

• Buen nivel de comunicación y trabajo en equipo.