Aprendiz De Gestión Humana - Medellín

Crystal

Hace 9 días

Técnico hasta Tecnólogo

COP 1.423.500

Palabras clave: auxiliar administrativo, gestion administrativa, secretariado ejecutivo, recursos humanos, gestion humana

Medellín

Vincúlate con nuestro propósito de tejer vida para nuestro planeta transformando el futuro de las personas, sé parte de nuestro equipo de practicantes y complementa tu proceso académico con una práctica significativa.

1. Manejar adecuadamente la información interna de la empresa facilitando su disponibilidad.

2. Apoyar con la organización del archivo activo y muerto de acuerdo a: año, mes, día; participar en la creación de la matriz que nos permita tener información de los colaboradores que han estado en Crystal y oficiales, permitiendo la visibilidad y trazabilidad de la información la cual se encuentra reposada en archivo físico.

3. Apoyar el cumplimiento de la normatividad legal relacionada con el manejo archivístico y de documentos para brindar un servicio oportuno y confiable.

4. Recopilar la información de todo el personal tanto operativos y administrativos para la certificación OEA (huellas dactilares, stradata,codigos de conducta,cedula, fotos).

5. Administrar la distribución de lockers según la matriz y el segmento en: Genero (Femenino-Masculino); Ubicación residencial; Personal de restricciones medicas; Brigada de seguridad y Mantenimiento (lockers más grandes).

6. Entregar las hojas de vida de los empleados ya retirados de la compañía únicamente a quien lo solicite con el respectivo permiso desde gerencia de gestión humana o al jefe directo sin retirar la hoja de vida del área de gestión humana, con el fin de garantizar el orden y la confidencialidad de la información.

7. Realizar las diferentes actividades de apoyo a la fuerza comercial que le sean solicitadas, siguiendo las instrucciones y procedimientos para cada una de ellas, con el fin de facilitar la gestión administrativa de dicho personal.

8. Apoyar en el levantamiento de las descripciones de cargos de las diferentes áreas operativas de la planta.

9. Apoyar en la contratación del personal en el sistema.

10. Realizar entrega a los jefes de preavisos y renovaciones de contratos.

11. Apoyar en las afiliaciones y retiros de la seguridad social.

12. Apoyar en recepción atendiendo a las personas que lo soliciten.

13. Apoyar la recepción de hojas de vida de cargos operativos.

Habilidades

Excel

Trabajo en equipo

Servicio al cliente

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