Auxiliar de Contratación

📌 ¿Te interesa la gestión administrativa y documental?

Nos encontramos en busqueda de un/a Auxiliar de Contratación que apoye operativamente el proceso de contratación masiva de profesores y empleados, cumpliendo con los parámetros exigidos por la Ley y por la Universidad. Además, será responsable de gestionar la administración documental de los procesos de contratación y nómina 📁.

🎯 Principales responsabilidades

• Participar en la contratación de profesores y empleados que se vinculan con la Universidad de los Andes.

• Revisar la documentación requerida para el proceso de contratación.

• Verificar que el colaborador se encuentre activo en alguna EPS y AFP (y asesorar en caso de no estar afiliado).

• Gestionar formatos internos y afiliaciones al sistema general de seguridad social (EPS, AFP, AFCES, ARL y CCF).

• Suministrar información sobre correo electrónico institucional, Beneflex, Pactoflex, seguro de vida, fondo de empleados, caja de compensación, carné institucional, EPS y ARL.

• Gestionar la firma de contratos.

• Organizar contrato, documentación y afiliaciones en la historia laboral.

• Clasificar, nombrar y enviar a la historia laboral los documentos generados en los procesos de:

  • Contratación laboral

  • Bonificaciones

  • Prórrogas de contrato

  • Desvinculaciones

• Realizar la consulta periódica de inhabilidades de todos los empleados de la Universidad.

🧩 Perfil esperado

• Formación técnica en administración documental, procesos administrativos o gestión humana.

• Experiencia de 1 a 3 años en gestión documental, apoyo a procesos de contratación o asistencia administrativa (preferiblemente en áreas de gestión humana).

📄 Información clave

• Tipo de contrato: temporal, inicialmente hasta diciembre (con posibilidad de prórroga).

• Modalidad: híbrida 🏠🏢

Si te identificas con este perfil y quieres aportar a una institución que transforma vidas a través de la educación 🎓, ¡esperamos tu postulación!