¿Qué es la resolución de factura electrónica y para qué sirve?

Definición según la DIAN

La resolución especifica los requisitos, procedimientos técnicos y plazos para emitir facturas electrónicas y documentos equivalentes. Además, adopta el Anexo Técnico 1.9 para Factura Electrónica de Venta y el Anexo Técnico 1.0 para el documento equivalente electrónico

Obligados a facturar electrónicamente en Colombia

Aplica a todas las empresas y profesionales que, según su actividad económica y condiciones (como ser facturador electrónico o proveedor tecnológico habilitado), deben emitir facturas electrónicas ante la DIAN.

Conoce detalladamente 👉¿Quiénes están obligados a facturar electrónicamente en Colombia?

Cambios introducidos por la Resolución 000165 de 2023

1. Adopción del Anexo Técnico 1.9 para facturación electrónica, con requisitos actualizados y vigencia desde el 1 de mayo de 2024
2. Se crea el documento equivalente electrónico, que reemplaza el tradicional tiquete POS
3. Se eliminan facturas con fecha diferente a la de emisión y transmisión (fecha debe coincidir)
4. Se exige coincidencia precisa entre nombre/RUT del emisor en RUT y en la factura
5. Nuevo requisito: permitir autocompletar datos del adquiriente (nombre, e‑mail) mediante base DIAN, siempre respetando la protección de datos

Requisitos actualizados para 2025

• Actualizar la información de RUT con facturación electrónica.
• Implementar los Anexos Técnicos 1.9 y 1.0 según cronograma.
• Validación previa obligatoria: la factura debe ser autorizada por la DIAN, sin excepción

Pasos para obtener la resolución de factura electrónica

1. Verifica tu obligación como facturador

Consulta tu actividad económica y si tu nivel de facturación te exige facturar electrónicamente. Si es así, debes continuar.

2. Solicita rangos de numeración

Gestiona tus rangos para facturas electrónicas dentro del RUT a través de la plataforma de la DIAN.

3. Habilítate como facturador electrónico

a) Pruebas técnicas: en ambiente de habilitación debes demostrar que tu sistema cumple los requisitos del Anexo Técnico 1.9.
b) Obtén estado “habilitado” antes de pasar al ambiente de producción

4. Inicia operaciones con resolución autorizada

• Genera la factura electrónicamente.
• Transmítela y obtén validación previa.
• Expide y entrega al adquiriente.
• Guarda el XML, CUFE (Código Único de Factura Electrónica) o CUDE para futuros controles

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