Remoto con días presenciales en Medellín

En LMI (Latinoamericana de Marketing Industrial) somos la agencia de referencia en marketing B2B para el sector industrial en Colombia. Trabajamos con fabricantes, comercializadores y empresas de servicios técnicos que venden proyectos de alto ticket, y les ayudamos a conseguir nuevos clientes cada mes con estrategias de marketing y ventas. MM Digital S.A.S. es la compañía detrás de la marca. Crecimos fuerte en el último año y hoy necesitamos que el área financiera esté a la altura de la comercial y operativa. Buscamos una persona ordenada, proactiva y con criterio contable para un rol híbrido de contabilidad operativa, administración y gestión de cartera.

¿Por qué esta vacante vale la pena?

• Medio tiempo real de 20 a 24 horas semanales por $1.500.000 más comisión.
• Comisión del 1.5% sobre la cartera vencida a más de 60 días efectivamente recaudada. Mientras mejor recaudes, más ganas.
• Remoto con 1 o 2 días presenciales. Sin reloj de entrada, tu compromiso son los resultados.
• Reportas directo a la dirección y tus decisiones se ven en la caja de la empresa.

Los tres retos de los primeros 90 días

1. Dejar el año conciliado en Alegra, con todos los movimientos causados, clasificados y depurados.
2. Montar el proceso de cartera con reporte de edades, rutina de cobro y seguimiento hasta el pago.
3. Instalar un ritmo semanal de conciliación para que el atraso no se vuelva a acumular.

¿Qué vas a hacer?
Contabilidad

• Conciliar y clasificar los movimientos bancarios en Alegra.
• Causar facturas de venta, de compra y documentos soporte, aplicando correctamente Retefuente, ReteICA e IVA.
• Depurar duplicados y transacciones sin identificar.
• Emitir facturación electrónica y hacer seguimiento a su radicación.
• Organizar y archivar los soportes de forma digital.
• Entregar al contador externo la información para declaraciones de IVA, retención en la fuente y exógena.

Cartera

• Cobrar la cartera vencida y por vencer, priorizando la de más de 60 días.
• Mantener el reporte de cartera por edades de 30, 60 y más de 90 días.
• Contactar clientes por teléfono, correo y WhatsApp hasta lograr el pago, y gestionar la radicación de facturas cuando se requiera.
• Reportar cada semana los avances de recaudo a la dirección.

Administración

• Gestionar pagos a proveedores y nómina en Bancolombia.
• Apoyar el pago de seguridad social en Aportes en Línea y las obligaciones con la DIAN.
• Controlar gastos recurrentes y suscripciones.
• Elaborar cuentas de cobro, contratos básicos y trámites con entidades.
• Enviar a los clientes la documentación que piden para inscribirnos como proveedores.

¿A quién buscamos?

• Técnico, tecnólogo o profesional en Contaduría Pública, Administración Financiera o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en cargos contables y administrativos.
• Manejo real de Alegra en conciliación bancaria, facturación electrónica, documentos soporte y retenciones. Es indispensable y se valida con prueba técnica.
• Conocimiento sólido de retención en la fuente, IVA y PUC.
• Excel y Google Sheets en nivel intermedio.
• Habilidad en cobranza de cartera.
• Persona ordenada y autónoma, capaz de resolver sin supervisión directa.
• Suma puntos haber trabajado en agencias o empresas de servicios.

Condiciones

• Contrato de prestación de servicios.
• Honorarios de $1.500.000 mensuales + 1.5% sobre la cartera vencida a más de 60 días efectivamente recaudada.
• Medio tiempo de 20 a 24 horas semanales, con disponibilidad ampliada en cierres de mes, quincenas de pago y vencimientos DIAN, compensada con ajuste de jornada u honorarios.
• Remoto con 1 o 2 días presenciales en Medellín, Antioquia.