Autorización de tratamiento de datos personales Magneto Global S.A.S, sus matrices, filiales, subsidiarias y/o vinculadas económicas

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, autorizas de manera previa, expresa e informada a:

• Magneto Global S.A.S., identificada con el NIT. 901.645.620-3, con dirección principal en la Carrera 43 a 5 A 113. Ed. One Plaza, Piso 20, Torre Norte, Medellín, correo electrónico habeasdata@magnetoglobal.com y teléfono (604) 6042328.

• Psyconometrics S.A.S., identificada con el NIT. 900.535.995-4, con dirección principal en la Carrera 43 a 5 A 113. Ed. One Plaza, Piso 20, Torre Norte, Medellín, correo electrónico habeasdata@talenta365.com y teléfono (604) 6042328.[LH1] [VM2]
• Psyconometrics S.A.S., identificada con el NIT. 900.535.995-4, con dirección principal en la Carrera 43 a 5 A Ed. One Plaza, Piso 20, Torre Norte, Medellín, correo electrónico habeasdata@talenta365.com y teléfono (604) 6042328.[LH1] [VM2]
• Magneto IA LLC, identificada con EIN 99-0788525, con dirección principal en 8 The Green #19360, Dover, DE 19901, correo electrónico habeasdata@magnetoglobal.com.

el tratamiento de tus datos personales de forma manual y/o automatizada, suministrados por ti y que sean recolectados en unas bases de datos en las que actuaremos como responsables, para realizar el tratamiento, transmisión o transferencia a tus datos a nuestros aliados, de acuerdo con nuestra Política de Tratamiento de Datos.

Los datos que recopilamos son: (i) Nombre completo. (ii) Tipo y número de documento de identidad. (ii) Género. (iv) Correo electrónico personal o institucional. (v) Número telefónico (fijo y/o móvil). (vi) Ubicación. (vii) Fecha de nacimiento. (viii) Estado civil. (ix) Nacionalidad. (x) Dirección de residencia. (xi) Profesión. (xii) Historial académico. (xiii) Experiencia laboral. (xiv) Referencias personales y/o laborales. (xv) Dirección IP de contacto.

El tratamiento de los datos recopilados lo realizaremos para las siguientes finalidades: (i) Ejecutar las tareas y actividades comerciales, financieras, contables, auditoras, laborales, administrativas, contractuales, entre otras, de las sociedades Responsables. (ii)Permitir la creación de cuentas en las diferentes Plataformas. (iii) Permitir la búsqueda de tu perfil como candidato en las Plataformas. (iv) Mejorar nuestros servicios mediante el estudio de tu comportamiento como Usuario a través de las cookies, para así adaptarlos a tus gustos y necesidades. (v) Utilizar tus datos para fines investigativos, analíticos y estadísticos para desarrollo de producto relacionados con la ejecución de nuestro objeto social. (vi) Realizar gestiones de intermediación laboral por medio de la plataforma Magneto. (vii) Dar cumplimiento a las obligaciones en cabeza del Responsable derivadas de relaciones comerciales o jurídicas establecidas con los Usuarios, Clientes, Proveedores, Empleados y Titulares en general. (viii) Realizar la diligencia de consulta y reporte de información de Usuarios, Clientes, Proveedores, Empleados o Titulares en general, respecto a su información financiera, comercial, crediticia y el cumplimiento de leyes referentes a la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo. (ix) Analizar y almacenar las respuestas otorgadas en la presentación de las pruebas psicométricas comercializadas con la finalidad de emitir informes de tus resultados a nuestros Clientes y proponer mejoras de producto. (x) La transferencia o transmisión de datos personales a Aliados, Proveedores y terceros, tanto nacionales como extranjeros, incluyendo países que no cuenten con niveles de protección iguales o superiores a los de Colombia, se realizará únicamente para las finalidades establecidas en esta Política. Dichas transferencias o transmisiones se llevarán a cabo previa suscripción de los acuerdos de transmisión o transferencia correspondientes, según aplique, y con base en la autorización otorgada por el Titular para el tratamiento de sus datos personales, conforme a lo establecido en la ley. (xi) Enviar mensajes de texto (SMS y USSD), mensajes de datos o realizar llamadas con finalidades de publicidad, prospección comercial, gestión de cobro, e invitaciones a participar en eventos, boletines relacionados con alguno de nuestros servicios y/o gestión propia de la relación contractual, dentro del horario establecido por la norma aplicable, las cuales podrán ser llevadas a cabo a través de cualquier medio tales como SMS y USSD, WhatsApp, correo electrónico, teléfono fijo o móvil, redes sociales o cualquier medio de contacto suministrado por el Titular. (xii) Realizar el envío de mensajes -SMS o mensajes de datos o realizar llamadas con fines informativos, crear perfiles para su registro en las diferentes Plataformas, crear vacantes, participar en procesos de selección propios o de sus Clientes, actualizar Datos Personales, notificar etapas en los procesos de selección o verificar tu identidad por cuestiones de seguridad, las cuales podrán ser llevadas a cabo a través de cualquier medio tales como SMS y USSD, WhatsApp, correo electrónico, teléfono fijo o móvil, redes sociales o cualquier medio de contacto suministrado por el Titular. (xiii) Efectuar estudios de seguridad, ya sea realizando la transferencia o transmisión a Aliados o terceros de la información suministrada. Así mismo, estudios de patrimonio, procesos de selección, visitas domiciliarias, investigaciones de accidentes de trabajo e incapacidades, segmentación de beneficios, identificación de riesgos, monitoreo de salud pública e investigaciones etéreas. (xiv) Prevenir abusosy fraudes en el uso de nuestros servicios. (xv) Realizar recomendaciones para que el perfil e información establecida en la Hoja de vida descargada de LinkedIn sea más atractiva y visible para metabuscadores y analistas de selección. (xvi) Realizar pre-registro en las plataformas Magneto y Marble Head-hunter. (xvii) Llevar a cabo actividades de videovigilancia, a partir del análisis de los datos biométricos que faciliten el reconocimiento facial y la autenticación de la identidad del Titular, a través de los sistemas de videovigilancia ubicados en nuestras instalaciones. (xviii) Llevar a cabo actividades como aplicar a vacantes, responder preguntas prefiltros, realizar video entrevistas a través del Chatbot. (xix) Utilizar las fotografías y/o vídeos, para difundirlos públicamente en páginas, redes sociales y/o plataformas gestionadas por el Responsable, con finalidad publicitaria e informativa, en las que se esté desarrollando
actividades propias del objeto social. (xx) Mejorar nuestra Publicidad y Marketing: podemos procesar esta información para enviarle mensajes promocionales y de marketing. Administrar programas de referidos, recompensas, encuestas, sorteos, concursos u otras actividades o eventos promocionales patrocinados o gestionados por MAGNETO GLOBAL. Analizar características y preferencias para enviarle mensajes promocionales, información de marketing, publicidad y otra que creamos que pueda ser de su interés y invitarle a eventos y oportunidades relevantes. (xxi) Ofertar programas de formación y/o de educación formal e informal de MAGNETO GLOBAL o de instituciones educativas de educación superior. (xxii) Consultar información administrada por Operadores de Información del Sistema de Seguridad Social (xxiii) Consultar y compartir los resultados de mis antecedentes legales, disciplinarios, laborales, académicos y consulta de mi información financiera ante Centrales de Riesgo. Estas fuentes pueden ser provenientes de listas públicas, contacto directo con instituciones académicas y/o secretarías de educación, empresas, la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA de operadores autorizados, centrales de riesgo, listas restrictivas de LAFT entre otras. (xxiv) Consultar, solicitar, suministrar, reportar, procesar, obtener, compilar, confirmar, intercambiar, analizar, recibir y enviar toda la información a que se refiere mi comportamiento crediticio, financiero, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países de la misma naturaleza. (xxv) Establecer controles de acceso tecnológicos y físicos para mantener la seguridad en la infraestructura física de las instalaciones y los Sitios Web de MAGNETO GLOBAL y sus afiliadas, así como el monitoreo de las actividades realizadas en los mismos. (xxvi) Realizar encuestas, análisis, estudios, investigaciones con fines estadísticos para la toma de decisiones estratégicas de MAGNETO. (xxvii) Enviar a través de cualquier medio de comunicación electrónico o físico, conocido o por conocerse, mediante SMS, correos electrónicos, WhatsApp o llamadas, informaciones y notificaciones de carácter general, institucional, comercial y/o de mercadeo, relacionadas con los productos y servicios ofrecidos por MAGNETO GLOBAL, así como sus entidades filiales, afiliadas, subordinadas o controladas. (xxviii) Publicar y divulgar imágenes, datos personales, voces, fotos, sonidos, filmaciones, entre otras, durante los eventos, programas, plantillas, boletines, entre otros, realizados por MAGNETO GLOBAL. (xxix) Incorporar los datos personales en las carpetas y archivos físicos o digitales donde se relaciona la historia laboral del titular en MAGNETO GLOBAL. (xxx) Utilizar los datos personales del Usuario para evaluar su desempeño, competencia y habilidades en el desarrollo de las funciones propias que le corresponden en MAGNETO GLOBAL, así como para realizar los respectivos planes de desarrollo y formación. (xxxi) Actualizar la información sociodemográfica en Cajas de Compensación Familiar así como en clientes de MAGNETO GLOBAL que lo requieran para realizar sus procesos de selección.

Adicionalmente, en la prestación de nuestros servicios, es posible que necesitemos que nos suministre los siguientes datos de naturaleza sensible: (i) Estado de salud resultantes de exámenes médicos necesarios para la ejecución de las obligaciones laborales a favor de Magneto Global S.A.S. sus matrices, filiales, subsidiarias y/o vinculadas económicas o sus Clientes o Aliados, cuando resulte aplicable. (ii) Existencia de discapacidades. (iii) Pertenencia a población vulnerable. (iv) Características físicas y datos biométricos como la imagen y/o la voz, como consecuencia de la creación de perfiles en las Plataformas o de comunicaciones telefónicas o virtuales, o de la realización de video presentación o video entrevistas, así como de la videograbación de imágenes obtenidas a través de procesos de videovigilancia, entre otros. (v) Dirección IP. Cuando el tratamiento de información involucre datos sensibles, se resalta que es completamente opcional suministrar este tipo de información y que no existe obligación de autorizar su tratamiento. Asimismo, el Responsable garantiza que cualquier manejo de estos datos se realizará conforme a las limitaciones legales, respetando su carácter facultativo y asegurando la protección de los derechos del titular.,

Partiendo de lo anterior, con el consentimiento del tratamiento de tus datos personales autorizas expresamente al Responsable, de manera libre, voluntaria e informada a almacenar tu dirección IP, para el uso y tratamiento de tus datos sensibles, como los biométricos, características físicas, voz, estado de salud, pertenencia a grupos de población vulnerable y existencia de discapacidades, y en consecuencia, permites libremente que el Responsable realice la fijación de tu Imagen a través de fotografías, videos, grabaciones, sistemas de videovigilancia instalados en las oficinas del Responsable, procedimientos audiovisuales, entrevistas, citas, o cualquier otra forma que reproduzca tu imagen y la utilización de tu Voz en grabaciones, videos, reproducciones de audio, o cualquier otra forma que reproduzca tu Voz (en delante las “Fijaciones”), realizar, en caso de ser necesario, los estudios de seguridad correspondientes, con el objeto de dar cumplimiento a las finalidades contenidas en la Política de Tratamiento de Datos .

Como Titular de esta información tengo derecho a conocer, actualizar y rectificar mis datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada para su tratamiento, a presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por el uso indebido de tus datos personales, ser informado sobre el uso que se ha dado a los mismos, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de mis datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos mediante solicitud por escrito dirigida al correo electrónico habeasdata@magnetoglobal.com o formulario: (Haz click aquí).

En constancia de haber leído y comprendido lo anteriormente escrito, autorizo el tratamiento mis datos personales.