Importante empresa aliada está en búsqueda de un/a administrador/a de documentos con cuatro (4) años de experiencia en la administración documental y la gestión de archivos, gestión de proveedores de servicios externos para custodia física, logística de transferencias y envíos, así como supervisión y liderazgo directo de personal operativo.

Formación académica: Profesional graduado/a en archivística, ciencias de la información o carreras afines a la gestión documental.

Misión del cargo: Planear, administrar y controlar el sistema de gestión documental, así como la custodia física y digital de la información institucional, garantizando la aplicación de las Tablas de Retención Documental (TRD), el cumplimiento normativo vigente y la seguridad e integridad del patrimonio documental y las garantías crediticias.

Funciones:

- Establecer y actualizar las políticas de gestión documental y la Tabla de Retención Documental (TRD), en conjunto con la Administración, para garantizar el ciclo de vida de los documentos y el cumplimiento de los estándares del Archivo General de la Nación (AGN) y la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC).

- Garantizar y supervisar la custodia, clasificación, conservación y trazabilidad de los documentos físicos y digitales, incluidas las garantías crediticias como pagarés, hipotecas y prendas, para mitigar riesgos operativos y jurídicos en las operaciones crediticias de la cooperativa.

- Gestionar y controlar la recepción, revisión, radicación y escalamiento de la facturación electrónica, asegurando el adecuado flujo documental y el soporte para los procesos contables y de pago.

- Liderar y programar el plan de trabajo, los recorridos y las rutas operativas del personal a cargo, incluidos los auxiliares de documentación y mensajeros, promoviendo la efectividad en la entrega de envíos y la productividad del área.

Conocimientos:

- Marco normativo de archivo: Ley 1409 de 2010, Resolución 629 de 2008 y lineamientos del Archivo General de la Nación (AGN).

Tablas de Retención Documental (TRD) y Tablas de Valoración Documental (TVD).

- Custodia y conservación preventiva de títulos valores y garantías crediticias, como pagarés, hipotecas y prendas.

- Sistemas de Gestión Documental Electrónica de Archivo (SGDEA).

- Facturación electrónica.

Competencias laborales: Planificación, priorización y ejecución, pensamiento analítico y solución de problemas, comunicación efectiva, desarrollo de talento y equipos, ética profesional y coherencia conductual, vocación de servicio, cocreación, enfoque en logros y productividad.

Salario: Entre $4.500.000 y $6.000.000.

Tipo de contrato: Término indefinido.

Horario: Lunes a jueves de 7:00 a. m. a 5:00 p. m. y viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m.

Lugar de trabajo: Bello