Objetivo general del rol/cargo

Recibir y despachar materiales del almacén verificando que estos cumplen con los requisitos solicitados, registrar en la herramienta las transacciones y hacer seguimiento de las mismas, almacenar los materiales y reportar anomalías de seguridad, ambiental y del proceso con el fin de tener una información oportuna y confiable en el sistema y mantener la disponibilidad del inventario de acuerdo con los procedimientos de seguridad, calidad ambiental establecidos.

Responsabilidades del rol/cargo

Operación

•Realizar devolución física y en el sistema al proveedor(a) de los sacos defectuosos regresados al almacén por parte de ensacadoras.

•Realizar devolución física y en el sistema al proveedor(a) de los artículos que no cumplen con los requerimientos del pedido.

•Informar al área de compras cuando existen diferencias o inconsistencias entre Orden de Compra y factura y/o remisión.

•Realizar inventarios de materiales recibidos en consignación e informar para su reposición.

•Participar en los conteos cíclicos programados durante el año.

•Recibir combustible en cualquiera de los tanques.

•Recibir, almacenar y entregar materiales y suministros de proveedores (as)nacionales e internacionales de acuerdo a las instrucciones de conservación, preservación, orden y despacho de materiales

•Codificar el material recibido antes de pasar a los estantes.

•Revisar la infraestructura en forma física y seguridad de las bodegas.

•Solicitar Papelería.

•Comunicar al usuario la llegada de los materiales que requieran control de calidad y que se encuentran en ruta de inspección.

•Realizar inventario de materiales y suministros cuando sea requerido y enviar la información.

•Ubicar y/o coordinar el descargue de los productos en el espacio designado en los estantes para almacenar y entregar con mayor facilidad cuando sea requerido.

•Administrar las herramientas y equipos especializados.

•Atender a los clientes internos y despachar materiales, suministros, insumos, herramientas e implementos cuando se requiera por condiciones de operación.

•Realizar muestreos de Aceites, Lubricantes, Combustibles para ensayos y enviarlos a laboratorios externos.

•Detectar y Reportar al jefe(a) posibles artículos que por sus condiciones deben ser dados de baja.

•Hacer gestión con el cliente(a) interno para promover el uso del material ingresado al almacén como recuperado.

•Apoyar y aportar para el cumplimiento de los planes de acción.

•Coordinar el traslado de mercancías entre bodegas y diligenciar el formato de órdenes de salida.

•Almacenar y despachar la dotación al personal de acuerdo con los listados.

•Llevar control del movimiento y despacho de cilindros.

•Seleccionar, separar y rotular los materiales obsoletos.

•Realizar el almacenamiento y despacho de explosivos, cumplir con los procedimientos e instructivos de la empresa, control de inventarios y firmar planillas de registro.

Responsabilidades del rol/cargo

Sistema

•Realizar la contabilización de transacciones.

•Verificar la contabilización de los batch.

•Informar a los usuarios internos de los materiales recibidos para su retiro.

•Realizar y reportar cambios de ubicaciones al jefe(a) y en ERP.

•Reportar reclasificación de materiales al jefe(a).

•Realizar reintegros de materiales al almacén.

•Registrar eventos agotado en el sistema.

•Reportar inconsistencias en el maestro de inventarios al jefe(a).

•Generar reportes en ERP para la gestión y análisis del inventario.

•Realizar seguimiento a las transacciones de las herramientas de préstamo en ERP.

•Generar reportes de Materias Primas, de Ventas de combustibles a terceros y filiales.

•Ingresar la entrada de materiales al Inventario en ERP.

•Diligenciar formato para ventas misceláneas a terceros y filiales.

•Revisar en el sistema las órdenes de trabajo pendientes.

•Descargar la salida de materiales del Inventario en ERP.

•Ingresar la información al sistema, generar e imprimir los documentos requeridos como soporte, verificar que la información sea correcta, distribuirlos a las áreas interesadas y archivar los que corresponden.

•Registrar en el sistema los recibos sin reclamo de calidad.

Formación

Técnico o tecnólogo en logística, producción, áreas industriales, administrativas o afines. 

Conocimiento técnico y certificaciones

N/A

Área de experiencia

 2 años de experiencia en procesos logisticos y manejo de inventarios

Idiomas

N/A

Competencias