Analista Administrativa de Mantenimiento

¿Tienes experiencia en gestión administrativa, seguimiento de pedidos, elaboración de cotizaciones y manejo de información? Esta oportunidad puede interesarte.

Buscamos una persona para nuestro equipo administrativo, con capacidad para organizar información, hacer seguimiento a diferentes procesos y articularse con distintas áreas para asegurar la atención oportuna de los requerimientos de nuestro cliente.

¿Cuál será tu reto?

Gestionar y hacer seguimiento a los procesos administrativos y comerciales , asegurando la correcta atención de requerimientos, elaboración de cotizaciones, gestión de órdenes de compra, seguimiento de pedidos, control de información y generación de reportes.

¿Qué harás?

Elaborar cotizaciones de equipos y accesorios, verificando disponibilidad y condiciones comerciales.

Realizar seguimiento a las cotizaciones enviadas y mantener actualizada la trazabilidad de las oportunidades.

Gestionar e ingresar en Business Central los pedidos correspondientes a las Órdenes de Compra.

Hacer seguimiento al ciclo de los pedidos hasta su cierre, identificando y gestionando oportunamente las novedades.

Articular con áreas como Logística, Compras y Facturación la solución de novedades y cumplimiento de los procesos.

Monitorear la disponibilidad de equipos y accesorios e identificar riesgos de inventario o posibles quiebres de stock.

Apoyar la identificación de referencias de baja rotación para facilitar su gestión comercial.

Consolidar y presentar reportes relacionados con cotizaciones, pedidos, facturación e inventario.

Atender los requerimientos del cliente y realizar seguimiento a los compromisos adquiridos hasta su cierre.

¿Qué buscamos?

Profesional, tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas, comerciales, logística, ingeniería industrial o áreas relacionadas.

Experiencia: 2 años o más en cargos administrativos, comerciales, y de operaciones, con experiencia en:

Elaboración y seguimiento de cotizaciones.

Gestión de órdenes de compra y pedidos.

Manejo y análisis de información.

Seguimiento de procesos administrativos.

Atención y gestión de requerimientos de clientes.

Excel y herramientas ofimáticas.

Manejo de ERP; Business Central será valorado.

Lo que será importante para este cargo

Buscamos una persona con capacidad para:

Organizar y hacer seguimiento a múltiples procesos simultáneamente.

Trabajar con información y detalle.

Identificar oportunamente pendientes y desviaciones.

Articular diferentes áreas para lograr el cierre de los procesos.

Mantener trazabilidad y orden documental.

Comunicarse de manera clara con clientes y equipos internos.

Si eres una persona organizada, analítica, orientada al seguimiento y te gusta que los procesos lleguen efectivamente a cierre, queremos conocerte.