Analista Administrativa
Reportar
1 año de experiencia, Técnico hasta Tecnólogo
Salario a convenir
Medellín
Requisitos para aplicar a la vacante:
Analista Administrativa
- Analista Administrativa
- Gestión Documental
- Facturación Electrónica
- Manejo de Caja Menor
- Apoyo a Cartera y Tesorería
- Administrativa de Oficina
- Asistente Administrativa
Se requiere Analista Administrativa con enfoque en gestión documental, apoyo a procesos contables, coordinación operativa de oficina y gestión de facturación electronica. El cargo tiene como objetivo asegurar el orden y la oportunidad en los procesos administrativos diarios. La persona será responsable de la administración y gestión documental, recepción y distribución de facturación electrónica, apoyo a las áreas de cartera, tesorería y contabilidad, seguimiento a contratos y proveedores. La calidad del trabajo de este rol impacta en la eficiencia operativa y el control interno de la organización. El cargo permite exposición a procesos de cartera, tesorería, contabilidad, gestión de proveedores y operaciones administrativas, coordinación de mantenimiento locativo y administrativo, manejo y control de suministros de oficina y correspondencia, para subrayar el carácter transversal del puesto.
- Administrar y gestionar la documentación de la empresa garantizando su correcto archivo y recuperación
- Procesar y distribuir la facturación electrónica recibida asegurando la oportunidad y el registro adecuado
- Brindar soporte en los procesos de cartera tesorería y contabilidad según sea requerido
- Realizar el manejo y control de la caja menor gestionando los desembolsos y conciliaciones necesarias
- Coordinar la recepción distribución y envío de correspondencia y mensajería
- Realizar seguimiento a contratos y a la relación con proveedores verificando el cumplimiento de acuerdos
- Apoyar en la coordinación de tareas administrativas de oficina y mantenimiento locativo
- Administración y gestión documental
- Recepción y distribución de facturación electrónica
- Apoyo a las áreas de cartera tesorería y contabilidad
- Manejo de caja menor
- Manejo de correspondencia y mensajería
- Sontrol de suministros de oficina
- Seguimiento a contratos y proveedores
- Coordinación de mantenimiento locativo y administrativo
- Manejo de Excel y Paquete Office a nivel intermedio
- Conocimiento en gestión de facturación electrónica
- Habilidades de organización y atención al detalle
- Proactividad y buenas habilidades de comunicación
- Técnico - Areas Administrativas o afines
- Tecnolgo - Areas Administrativas o afines
- Administración y oficina
- Contabilidad finanzas impuestos y afines
- Servicios generales Aseo y Seguridad
- Analista
Otras habilidades:
- Excel
- Paquete Office
- Facturación electrónica
- Manejo de caja menor
- Gestión documental
- Organización
- Atención al detalle
- Proactividad
- Comunicación
Habilidades
- Excel
- Paquete Office
- Facturación electrónica
- Manejo de caja menor
- Gestión documental
- Organización
- Atención al detalle
- Comunicación
Palabras clave:
Analista Administrativa, Gestión Documental, Facturación Electrónica, Manejo de Caja Menor, Apoyo a Cartera y Tesorería
Ver empresa: PINTURAS Y YESOS S.A.S.
¡Ten cuidado con el fraude!
Reportar fraudeCompartir en:
